Alle bonnen op één plek
Download uw Postbox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Postbox-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Postbox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Postbox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Postbox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Postbox gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team gebruikt Postbox voor het beheer van meerdere zakelijke postvakken, en elke maand komt er een nieuwe abonnementsfactuur binnen op het account van de verantwoordelijke beheerder. Vaak blijft onduidelijk wie deze factuur eigenlijk controleert, waardoor ze dagenlang ongezien in het postvak blijft liggen en de boekhouding bij de maandafsluiting wacht op ontbrekende bonnen. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald uit het Postbox-account en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo verschijnt de bon op tijd in het kostenoverzicht, zonder navragen binnen het team.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsWebhosting & domeinen
Een hostingaanbieder raadt Postbox aan als e-mailclient voor zijn zakelijke klanten, en de licentiefactuur loopt parallel aan het eigenlijke hostingcontract, maar op een apart account. Bij het afstemmen van de uitgaven aan het einde van de maand ontbreekt precies deze post vaak, omdat hij niet in de hostingfactuurloop voorkomt en gemakkelijk over het hoofd wordt gezien. GetMyInvoices verbindt zich met het Postbox-account en downloadt de factuur automatisch zodra deze beschikbaar is. Daardoor komt de bon betrouwbaar in de boekhouding terecht en verloopt de afstemming met de hostingkosten volledig.
Start nu met de bonautomatisering voor Webhosting & domeinen
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Tientallen freelancers ontvangen via het platform een eigen Postbox-licentie voor hun klantcommunicatie, en elke afzonderlijke licentie veroorzaakt een eigen, vaak tijdsverschoven factuur. De HR-afdeling zou eigenlijk bij elke freelancer afzonderlijk moeten navragen of de bon is doorgestuurd, wat bij een groeiend team snel onoverzichtelijk wordt. Met GetMyInvoices worden alle Postbox-accounts centraal verbonden en de facturen automatisch verzameld, ongeacht hoeveel licenties er in omloop zijn. Zo ontstaat aan het einde van de maand een volledig overzicht van alle licentiekosten, zonder dat iemand individuele freelancers hoeft te contacteren.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Postbox-account verbinden
Verbind uw Postbox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Postbox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Postbox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Postbox
Postbox dient als digitale postbus, waarin facturen en bonnen van verschillende aanbieders centraal binnenkomen. Omdat zich daar documenten uit vele bronnen verzamelen, loont de automatische verdere verwerking zich extra: GetMyInvoices haalt alle bonnen betrouwbaar op en leidt ze direct door naar uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over Postbox en GetMyInvoices
Klaar om uw Postbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.