Alle bonnen op één plek
Download uw UGI-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw UGI-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor UGI doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw UGI-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle UGI-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met UGI gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Uw energiehandelsteam koopt via UGI aardgas in de groothandel, boekt pijpleidingcapaciteit en betaalt interconnectiekosten – elke post met een eigen facturatiecyclus en eigen belegstuk. Aan het einde van de maand zit iemand in de boekhouding een volledig kostenoverzicht samen te stellen uit meerdere factuurtypen, terwijl afzonderlijke belegstukken vaak pas na navraag bij collega's van de energie-inkoop opduiken. Blijft een afrekening liggen, dan vertraagt de rekeningafstemming en klopt de kostentoewijzing voor de handelspositie niet. Met GetMyInvoices worden de belegstukken automatisch uit het UGI-portaal opgehaald en klaargezet voor verdere verwerking, zonder dat iemand handmatig moet navragen of inloggen. Zo kan de rekeningafstemming betrouwbaar op de gebruikelijke termijn worden afgerond.
Nu starten met belegautomatisering voor stroom- & gasleveranciersNutsbedrijven
Uw netbeheer ontvangt van UGI regelmatig afrekeningen voor balancerings- en transportdiensten in het gasnet, vaak parallel aan afrekeningen voor propaanleveringen aan aangesloten gebieden. Deze belegstukken komen meestal bij verschillende medewerkers in het netwerkbeheer en de boekhouding terecht, wat de toewijzing aan afzonderlijke leidingsecties of leveringscontracten bemoeilijkt. Ontbreekt een afrekening op de balanceringsdatum, dan vertraagt de afgrenzing in de kostenplaatsberekening. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch op uit het UGI-portaal en stuurt ze direct door naar de verantwoordelijke afdeling, zodat geen afrekening meer verloren gaat in het postvak van individuele medewerkers. De balanceringsdatum kan hierdoor betrouwbaarder worden gehaald.
Nu starten met belegautomatisering voor nutsbedrijven
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Uw servicetechnicus vult bij de klant ter plaatse de propaantank bij of installeert een nieuwe verwarmingsinstallatie, en de bijbehorende factuur van UGI komt weken later ergens in het e-mailpostvak terecht of komt helemaal niet bij de boekhouding aan. Degene die op het kantoor verantwoordelijk is voor de belegstukken moet dan vaak telefonisch navragen welke levering bij welke klantopdracht hoort, voordat de kosten kunnen worden doorberekend. Dat kost tijd en vertraagt de facturering aan de eindklant. GetMyInvoices haalt de belegstukken voor brandstofleveringen en installaties automatisch uit het UGI-portaal, zodat ze zonder handmatige inspanning klaarstaan voor toewijzing aan de betreffende opdracht. De factuur aan de klant kan zo worden opgesteld zonder te wachten op ontbrekende belegstukken.
Nu starten met belegautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
UGI-account verbinden
Verbind uw UGI-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw UGI-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw UGI-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over UGI
UGI is een energieleverancier via wiens klantenportaal facturen voor energieleveringen kunnen worden opgehaald. Deze belegstukken moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. De geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over UGI en GetMyInvoices
Klaar om uw UGI-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.