Alle bonnen op één plek
Download uw GastroHero-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw GastroHero-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd overzichtelijk bij de hand.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GastroHero doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GastroHero-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GastroHero-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GastroHero gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor het weekend bestelt de keukenleiding snel nog servies en verbruiksmateriaal bij, terwijl in de boekhouding de maandafsluiting al wacht. De factuur van GastroHero komt dan vaak terecht in de mailbox van een keukenmedewerker en raakt in de dagelijkse drukte tussen reserveringen en bestellingen ondergesneeuwd. Aan het einde van de maand ontbreken daardoor losse bonnen, en de boekhouding moet achter het keukenteam aan om de toewijzing te verduidelijken. Met GetMyInvoices worden uw GastroHero-facturen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat er geen bon meer verloren gaat.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een bakkerij bestelt bij GastroHero nieuwe bakvormen en koelvitrines, terwijl er tegelijkertijd facturen binnenkomen van meel- en drankleveranciers – uiteindelijk stapelen zich meerdere bonbronnen op met verschillende formaten en termijnen. Wie in het bedrijf verantwoordelijk was voor de bestelling, is niet altijd dezelfde persoon die later de boekhouding van de juiste bon moet voorzien. Dit leidt ertoe dat GastroHero-facturen ontbreken bij de rekeningafstemming en de accountant kort voor de indiening nog een keer moet navragen. GetMyInvoices haalt uw GastroHero-bonnen automatisch op en stelt deze samen met uw andere leveranciersfacturen beschikbaar, zodat de afstemming met de bankrekening zonder hiaten verloopt.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
De kantineleiding van een school bestelt bij GastroHero nieuwe warmhoudbakken voor de maaltijdverstrekking, maar de factuur moet eerst langs verschillende verantwoordelijke personen voordat ze bij de administratie terechtkomt – conciërge, kantineleiding, administratiekantoor. Vooral bij openbare instanties met vaste boekingstermijnen leidt deze omweg ertoe dat bonnen te laat worden geregistreerd en uitgaven aan het verkeerde boekjaar worden toegewezen. Dit vertraagt niet alleen de interne afrekening, maar ook de goedkeuring voor verdere aanschaffingen. Met GetMyInvoices worden GastroHero-facturen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de administratie of het boekhoudsysteem, zonder dat ze eerst via meerdere handen moeten gaan.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
GastroHero-account verbinden
Verbind uw GastroHero-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GastroHero-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GastroHero-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GastroHero
GastroHero is een webshop voor horecabenodigdheden en keukentechniek. Bij bestellingen ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat horecabedrijven vaak regelmatig bestellen, loont het automatisch downloaden van de bonnen zich extra.
Veelgestelde vragen over GastroHero en GetMyInvoices
Klaar om uw GastroHero-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.