Alle bonnen op één plek
Download uw Ocado-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Ocado-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ocado doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ocado-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ocado-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ocado gebruikt
Handel & E-commerce
Uw bedrijf levert platform- of fulfillmentdiensten voor Ocado en ontvangt daarvoor maandelijkse afrekeningen, die vaak pas na navraag bij verschillende contactpersonen volledig beschikbaar zijn. Tegen de tijd dat de boekhouding alle bonnen voor deze B2B-diensten compleet heeft, zijn de deadlines voor de btw-aangifte soms al gevaarlijk dichtbij. Met GetMyInvoices downloadt het systeem de betreffende facturen automatisch uit het Ocado-account, zodat niemand meer achter mensen aan hoeft te bellen. Zo zijn de documenten tijdig voor de maandafsluiting volledig aanwezig. Dit vermindert ook het risico dat afzonderlijke afrekeningsposten bij de btw over het hoofd worden gezien.
Start nu met factuurautomatisering voor Handel & E-commerce
Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Als leverancier van Ocado stelt u regelmatig facturen op voor bestellingen waarvan de leverhoeveelheden en prijzen afhankelijk van seizoen en partij kunnen variëren, wat de afstemming met de betalingsontvangsten in het boekhoudteam extra bemoeilijkt. Als er dan ook nog afzonderlijke bonnen in de inbox verloren raken, valt dit vaak pas op bij de rekeningafstemming aan het einde van de maand, wanneer betalingen niet meer kunnen worden toegewezen. GetMyInvoices haalt de relevante documenten rechtstreeks uit het Ocado-portaal op, zodat er geen factuur meer verloren gaat of handmatig moet worden aangevuld. Daardoor kan de betalingsontvangst veel betrouwbaarder aan de afzonderlijke leveringen worden toegewezen. Openstaande posten vallen zo eerder op, in plaats van pas bij de maandafstemming.
Start nu met factuurautomatisering voor Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Verzending, post & pakketdiensten
Als logistiek- of koerierpartner van Ocado factureert u uw diensten vaak op basis van bezorgvolume of routeplanningen, wat bij een hoge orderdruk snel leidt tot een onoverzichtelijk aantal afzonderlijke bonnen. Wordt een factuur in de inbox over het hoofd gezien, dan merkt de boekhouding dit vaak pas op wanneer aan het einde van de maand de kosten per route niet meer te herleiden zijn. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het Ocado-account, in plaats van dat iemand ze handmatig moet verzamelen. Zo kunnen bezorgkosten doorlopend worden bijgehouden, in plaats van achteraf te worden gereconstrueerd. Dit maakt het ook eenvoudiger om te achterhalen wanneer afzonderlijke routes of afrekeningsperiodes ontbreken.
Start nu met factuurautomatisering voor Verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
Ocado-account verbinden
Verbind uw Ocado-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ocado-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ocado-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ocado
Ocado is een online supermarkt voor levensmiddelen en huishoudartikelen. Bij regelmatige bestellingen ontstaan er doorlopend facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart u het handmatige zoeken in het Ocado-account.
Veelgestelde vragen over Ocado en GetMyInvoices
Klaar om uw Ocado-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.