Alle bonnen op één plek
Download uw Trakstart Hire-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Trakstart Hire-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Trakstart Hire doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Trakstart Hire-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Trakstart Hire-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Trakstart Hire gebruikt
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Uw recruitingteam test Trakstart Hire voor de koppeling met de eigen HR-tool en plotseling komt de factuur voor de integratielicentie terecht in een postvak dat niemand regelmatig controleert. Tegen de tijd dat de boekhouding hiervan hoort, is de betalingstermijn vaak al bijna of zelfs al verstreken. Bij meerdere gekoppelde platforms voor benchmarking en workflowvergelijkingen lopen zulke afzonderlijke facturen snel op tot een onoverzichtelijke verzameling. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op, zodat ze direct bij de boekhouding terechtkomen in plaats van te verstoffen in een HR-postvak. Zo raken er geen vervaldatums meer verloren omdat niemand in het team aan de doorstuurstap heeft gedacht.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand komt de abonnementsfactuur voor Trakstart Hire, soms automatisch per e-mail, soms moet deze eerst in het klantenportaal worden gedownload, en in de drukte van de eigen klantfacturering raakt deze bon wel eens verloren. Voor softwareleveranciers met veel parallel lopende SaaS-abonnementen is dit precies een terugkerend probleem: elke extra tool-factuur betekent een extra login, een extra handmatige download. GetMyInvoices verbindt zich met het Trakstart Hire-account en downloadt nieuwe facturen automatisch, zodat er aan het einde van de maand geen bon meer ontbreekt wanneer de boekhouding de SaaS-kosten samenstelt. Dat vermindert het aantal vragen aan collega's die zich eigenlijk alleen met recruiting zouden moeten bezighouden.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een hogeschool gebruikt Trakstart Hire om openstaande vacatures voor onderwijzend en administratief personeel te vervullen, en de factuur hiervoor loopt vaak via een centrale administratieve afdeling die met inkoop, subsidieaanvragen en semesterplanning al genoeg te doen heeft. Precies daar blijft de softwarefactuur liggen, totdat aan het einde van het jaar de subsidieafrekening op de agenda staat en er plotseling een bon ontbreekt. GetMyInvoices downloadt facturen en bonnen automatisch uit het Trakstart Hire-account, zodat niemand in de administratie zich nog handmatig hoeft in te loggen. Daardoor liggen alle bonnen klaar wanneer factuurcontrole of middelenafrekening op de agenda staat, zonder dat er eerst binnen de hele instelling navraag moet worden gedaan.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Trakstart Hire-account verbinden
Verbind uw Trakstart Hire-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Trakstart Hire-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Trakstart Hire-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Trakstart Hire
Trakstart Hire is een platform voor de verhuur van machines en apparatuur. Hierbij ontstaan facturen voor huurkosten die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat bonnen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Trakstart Hire en GetMyInvoices
Klaar om uw Trakstart Hire-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.