Alle bonnen op één plek
Download uw CloudSponge-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw CloudSponge-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk bij.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor CloudSponge doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw CloudSponge-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle CloudSponge-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met CloudSponge gebruikt
Software & SaaS-tools
De maandelijkse afrekening van CloudSponge duikt op als afzonderlijke post op de creditcardafrekening, vaak zonder bijbehorende factuur in de mailbox van de boekhouding. Aan het einde van de maand zoekt iemand van het Finance-team dan in meerdere mailboxen naar het juiste bewijsstuk om de kaartafrekening toe te wijzen. Omdat CloudSponge maar één van de vele infrastructuur-abonnementen is, gaat de factuur snel verloren tussen de massa aan vergelijkbare SaaS-bonnen. Met geautomatiseerde factuurophaling ligt de bon op tijd voor de kaartafrekening in het systeem en kan direct aan de juiste kostenpost worden toegewezen. Navragen bij de leverancier of het ontwikkelteam is dan niet meer nodig.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Wanneer de invite-a-friend-functie in de app goed loopt, groeit met het gebruiksvolume ook de CloudSponge-factuur van maand tot maand op verschillende wijze. Het marketingteam boekt de tool operationeel, maar de boekhouding krijgt de factuur vaak pas met vertraging doorgestuurd of helemaal niet. Bij wisselende bedragen valt een ontbrekende of te late factuur in de kostenbeheersing bijna niet op, tot de belastingadviseur bij de btw-aangifte navraagt. Automatische factuurophaling haalt de bon direct uit het CloudSponge-account zodra deze beschikbaar is, ongeacht of het marketingteam eraan denkt om deze door te sturen. Zo komt elke afrekening betrouwbaar in de boekhouding terecht voordat deadlines krap worden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Rond kerst of grote sale-acties gebruiken duidelijk meer klanten de verlanglijst- en aanbevelingsfunctie, en de CloudSponge-kosten stijgen dienovereenkomstig seizoensgebonden. Voor de boekhouding in e-commerce, die toch al worstelt met retourbonnen en afrekeningen van betalingsdienstverleners, is een extra wisselende SaaS-factuur gemakkelijk te missen. Ontbreekt de bon bij de kwartaalafsluiting, dan is de kostenschommeling in de rapportage niet te verklaren en blijft de voorbelasting onopgehelderd. Met geautomatiseerde ophaling wordt de factuur ongeacht het seizoensgebonden bedrijf regelmatig verzameld en voor de boekhouding beschikbaar gesteld. De rapportage geeft de werkelijke kosten van de aanbevelingsfunctie dan correct en navolgbaar weer.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
CloudSponge-account verbinden
Verbind uw CloudSponge-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw CloudSponge-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw CloudSponge-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over CloudSponge
CloudSponge biedt contactimportoplossingen voor apps en websites. Voor het gebruik worden facturen in rekening gebracht die in de boekhouding horen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over CloudSponge en GetMyInvoices
Klaar om uw CloudSponge-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.