Alle bonnen op één plek
Download uw UPS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch UPS-facturen en archiveert deze centraal. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw verzendkosten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor UPS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw UPS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle UPS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met UPS gebruikt
Handel & E-Commerce
Elke dag haalt de bode de pakketten op, en elke dag komt er een nieuwe UPS-verzendfactuur binnen op het account, meestal onopgemerkt tussen tientallen andere bonnen. Aan het einde van de maand staat de boekhouding dan voor de taak om elke afzonderlijke zending aan de juiste klantbestellingen toe te wijzen en openstaande posten te verhelderen. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de afsluiting, en moet iemand moeizaam inloggen op het UPS-portaal om het gat te dichten. Met GetMyInvoices worden de verzendfacturen automatisch gedownload en volledig beschikbaar gesteld voor de boekhouding, zonder dat iemand erachteraan moet lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & affiliatenetwerken
Wie op meerdere marktplaatsen tegelijk verkoopt, verzendt ook via meerdere kanalen, en de UPS-vrachtfacturen voor al deze zendingen komen op onregelmatige tijden en in verschillende formaten binnen. Voor de boekhouding betekent dit: facturen uit verschillende bestelprocessen handmatig samenvoegen en afzonderlijk afstemmen op de betreffende platformopbrengsten. Dat kost tijd en zorgt bij de belastingvoorbereiding snel voor onzekerheid over welke bonnen er überhaupt al zijn. GetMyInvoices haalt de facturen betrouwbaar op uit het UPS-account en geeft deze direct door aan de boekhoudsoftware, zodat er aan het einde van de maand niets meer gezocht hoeft te worden.
Start nu met de bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliatenetwerken
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een klant wacht op een reserveonderdeel dat per expreslevering van een leverancier naar de werkplaats wordt verzonden, en meteen ontstaat er weer een UPS-factuur, vaak meerdere keren per week en met wisselende bedragen afhankelijk van de urgentie. In veel autobedrijven houdt niemand concreet overzicht over deze vrachtkosten, tot ze verzameld en soms met vertraging in de boekhouding opduiken. Dat maakt de correcte toewijzing aan afzonderlijke opdrachten moeilijker en vertraagt de kostenbeheersing. Door de automatische registratie van de UPS-facturen via GetMyInvoices zijn alle vrachtbonnen op tijd en volledig beschikbaar, zodat ze direct aan de betreffende reparatieopdrachten kunnen worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenHoe werkt het?
UPS-account verbinden
Verbind uw UPS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw UPS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw UPS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over UPS
UPS is een wereldwijd actieve verzenddienstverlener voor pakketten en vracht. Voor verzendkosten en extra diensten worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd, vooral bij veel terugkerende verzendprocessen.
Veelgestelde vragen over UPS en GetMyInvoices
Klaar om uw UPS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.