Alle bonnen op één plek
Download uw KIWI-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw KIWI-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor KIWI doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw KIWI-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle KIWI-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met KIWI gebruikt
Laadinfrastructuur & e-mobiliteit
Aan het einde van de maand komt er in de boekhouding een lange lijst met roamingafrekeningen terecht, die afzonderlijk aan de betreffende laadsessies moeten worden toegewezen. Degene die verantwoordelijk is voor de afstemming, brengt uren door met het ophalen van KIWI-afrekeningsbonnen uit het portaal en het vergelijken ervan met de eigen transactiegegevens. Ontbreekt er een bon, dan loopt de hele reconciliatie van de laadpuntomzetten vertraging op. Met GetMyInvoices worden deze afrekeningen automatisch opgehaald en staan ze betrouwbaar klaar voor de afstemming. Zo kan de afstemming van de roamingtransacties worden uitgevoerd zonder handmatig nazoeken in het portaal.
Start nu met de bonautomatisering voor laadinfrastructuur & e-mobiliteitBrandstof, wagenpark & voertuigservice
Een fleetmanager ontvangt aan het begin van de maand een verzamelfactuur voor alle laadsessies van zijn vloot over verschillende netwerken heen, maar voor de interne kostenplaatstoewijzing ontbreken vaak de afzonderlijke bonnen per voertuig. Deze moeten dan handmatig uit het KIWI-account worden gedownload voordat de boekhouding de kosten aan de afzonderlijke voertuigen kan toewijzen. Blijft dit liggen, dan verschuift de goedkeuring van de verzamelfactuur en raakt de betaling in vertraging. GetMyInvoices haalt de facturen en bijbehorende bonnen automatisch uit het portaal, zodat de kostenplaatstoewijzing zonder vertraging kan starten. Zo blijft de betalingsloop voor de wagenparkkosten planbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Energiebedrijven
De eigen laadpunten zijn geïntegreerd in KIWI-roaming, maar de afrekening van vreemde laadsessies via het netwerk loopt gescheiden van de overige energieafrekening van het energiebedrijf. De verantwoordelijke medewerker moet de afrekeningsbonnen handmatig uit het portaal ophalen om ze te vergelijken met de eigen meterdata en omzetten. Bij een hoog laadvolume in het netwerkverbond groeit deze lijst snel en raken afzonderlijke afrekeningen in de dagelijkse praktijk gemakkelijk onder de radar. GetMyInvoices haalt de afrekeningsbonnen automatisch op uit het KIWI-account en stelt ze beschikbaar voor de boekhouding. Zo blijft de afstemming van de roamingomzetten ook bij een groeiend laadpuntnetwerk navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor energiebedrijvenHoe werkt het?
KIWI-account verbinden
Verbind uw KIWI-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw KIWI-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw KIWI-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over KIWI
KIWI is een portaal voor autoverhuurboekingen, waarbij doorlopend facturen voor voertuighuur ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u de handmatige login bij KIWI.
Veelgestelde vragen over KIWI en GetMyInvoices
Klaar om uw KIWI-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.