Alle bonnen op één plek
Download uw Flextrack-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Flextrack-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Flextrack doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Flextrack-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Flextrack-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Flextrack gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden er als wagenpark- of tankstationdienstverlener tientallen afrekeningen uit het Flextrack-netwerk op uw bureau, die afzonderlijk met de transacties van de voertuighouders moeten worden afgestemd. Meestal blijft deze afstemming hangen bij één persoon in de boekhouding, die bonnen uit het portaal apart moet verzamelen, terwijl de betalingsrun al wacht. Ontbreekt er een document, dan wordt de volledige afstemming vertraagd en verschuift de maandafsluiting. Met de automatische koppeling naar Flextrack worden alle afrekeningen direct gedownload en staan ze volledig klaar voor de rekeningafstemming. Zo sluit u de maand af zonder losse bonnen achterna te zitten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Handel & e-commerce
Uw leveringsvloot is dagelijks onderweg, en aan het einde van de maand verzamelen zich tank- en tolkosten via Flextrack tot een verzamelfactuur, die vaak pas met vertraging in de mailbox van de boekhouding belandt. Tegen die tijd zijn betalingstermijnen soms al krap, en iemand moet de afrekening eerst handmatig uit het portaal halen voordat deze kan worden verwerkt. Dat kost tijd die in de verzendactiviteiten elders ontbreekt. Met de geautomatiseerde koppeling wordt de Flextrack-afrekening direct na beschikbaarheid opgehaald en doorgestuurd naar uw boekhouding. Betalingstermijnen kunnen daardoor betrouwbaarder worden nageleefd, zonder handmatige portaalinlog.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & e-commerce
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Tussen bouwplaats en werkplaats tanken meerdere servicevoertuigen via de Flextrack-kaart, en de bonnen daarvoor zijn verspreid over verschillende chauffeurs en locaties. Vaak is het de baas zelf die 's avonds nog naar het portaal moet om de tankbonnen voor de volgende btw-aangifte samen te stellen. Blijft dit in een weekend liggen, dan wordt het krap vóór de indieningstermijn. Door de automatische registratie van alle Flextrack-bonnen zijn de brandstofkosten per voertuig altijd volledig gedocumenteerd. De voorbereiding voor de boekhouder wordt daardoor overgenomen door de software, niet door de vrije tijd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Flextrack-account verbinden
Verbind uw Flextrack-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Flextrack-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Flextrack-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Flextrack
Flextrack is een portaal waarmee u diensten boekt en afrekent. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die tijdig in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u het handmatige zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over Flextrack en GetMyInvoices
Klaar om uw Flextrack-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.