Alle bonnen op één plek
Download uw Dell-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Dell-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Dell doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Dell-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Dell-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Dell gebruikt
Software & SaaS-tools
Een nieuwe sprint vereist drie extra ontwikkelaarslaptops, er komt een testserver voor de staging-omgeving bij, en plotseling stapelen zich Dell-facturen uit verschillende bestellingen op in de inbox van de IT-leiding. Vaak komen deze bonnen niet direct bij de boekhouding terecht, maar worden ze pas weken later doorgestuurd, wanneer de creditcardafrekening al vervalt. Dit maakt de juiste toewijzing aan kostenplaatsen moeilijker en vertraagt de maandafsluiting. Met GetMyInvoices worden de facturen uit het Dell-account automatisch opgehaald en staan ze snel ter beschikking van de boekhouding, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo ontstaat er geen kloof meer tussen inkoop en boekhouding.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
De uitbreiding van een nieuwe datacenterlocatie betekent vaak tientallen afzonderlijke bestellingen voor PowerEdge-servers, storage-arrays en accessoires, verspreid over meerdere weken en meerdere contactpersonen binnen de inkoop. Elke levering brengt zijn eigen factuur met zich mee, en bij dit bestelvolume raakt men snel het overzicht kwijt over welke bonnen al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Aan het einde van de maand moet de financiële afdeling dan afzonderlijke posten moeizaam toewijzen aan de betreffende infrastructuurprojecten. GetMyInvoices haalt nieuwe documenten automatisch op uit het Dell-account en voorkomt dubbele boekingen door reeds vastgelegde facturen te herkennen. Zo blijft de factuurstroom ook bij omvangrijke hardware-investeringen volledig traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Handel & e-commerce
Voor de opening van een nieuwe magazijnlocatie of in de periode voor de kerst bestelt het filiaalmanagement op korte termijn extra laptops, desktops en monitoren via het Dell-zakelijke account, vaak parallel aan de lopende dagelijkse werkzaamheden in het magazijn of de klantenservice. Deze aankopen worden vaak pas gemeld op verzoek van de boekhouding, wanneer de bonnen voor de btw-aangifte toch al moeten worden samengesteld. Dit leidt tot vertragingen en in het slechtste geval tot ontbrekende facturen bij de afstemming met de bankrekening. Door de automatische koppeling met het Dell-portaal staan alle facturen uit verschillende bestellingen direct klaar voor verwerking, zonder dat iemand in het team actief moet navragen. Zo blijft de kostentoewijzing voor uitrusting ook bij wisselend bestelvolume traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
Dell-account verbinden
Verbind uw Dell-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Dell-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Dell-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Dell
Dell is een bekende fabrikant van computers, notebooks en IT-accessoires. Bestellingen in het Dell-portaal genereren facturen die voor de boekhouding en belastingen moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig zoeken en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Dell en GetMyInvoices
Klaar om uw Dell-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.