Alle bonnen op één plek
Download uw Pilot Fleet Card-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Pilot Fleet Card-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Pilot Fleet Card doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Pilot Fleet Card-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Pilot Fleet Card-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Pilot Fleet Card gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden tientallen tankbonnen en servicebonnen uit het wagenpark op het bureau van de fleetmanager, vaak verzameld uit meerdere voertuigen en chauffeurs tegelijk. Zonder duidelijke toewijzing aan kostenplaatsen loopt de controle van de uitgaven vertraging op, en raken afzonderlijke bonnen tussen chauffeurswissels simpelweg zoek. GetMyInvoices downloadt alle facturen en bonnen rechtstreeks uit het Pilot Fleet Card-account zodra ze beschikbaar zijn. Daardoor is het volledige kostenoverzicht voor elk voertuig beschikbaar, zonder dat iemand chauffeurs afzonderlijk om bonnen moet vragen. Dit vereenvoudigt de toewijzing van de uitgaven aan de juiste kostenplaats en de latere overdracht naar de boekhouding.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Een vrachtwagenchauffeur tankt bij een Flying J in Ohio, twee dagen later bij een Pilot Travel Center in Texas, en de afhandeling van deze ritten verspreidt zich over weken en staten. Wie op de backoffice de onkosten van de hele vloot maandelijks moet samenvoegen, kent het probleem: losse bonnen komen vertraagd binnen of ontbreken helemaal, wanneer chauffeurs ze pas na de rit indienen. GetMyInvoices verbindt met uw Pilot Fleet Card-account en downloadt nieuwe documenten automatisch zodra ze in het portaal verschijnen. Zo is het overzicht over alle tank- en servicekosten van de langeafstandsvloot beschikbaar, zonder op afzonderlijke chauffeurs te moeten wachten. De boekhouding kan reiskosten daardoor tijdig afstemmen, in plaats van aan het einde van de maand hiaten te moeten opvullen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor reizen & mobiliteit
Autoparts & autobedrijven
Een partnerwerkplaats in het Pilot-netwerk vervangt banden en remmen aan meerdere vlootvoertuigen in dezelfde maand, en elke afzonderlijke reparatie genereert een aparte afrekening via de Fleet Card. Worden deze bonnen niet direct verwerkt, dan is aan het einde van de maand nauwelijks nog te achterhalen welke factuur bij welk voertuig of welke opdracht hoort. GetMyInvoices downloadt deze facturen en bonnen automatisch uit het Pilot Fleet Card-account zodra ze worden uitgegeven. Al verwerkte documenten worden daarbij niet dubbel gedownload, wat de afstemming met de werkplaatsopdrachten vereenvoudigt. Zo kan elke onderdelen- en servicefactuur duidelijk aan een opdracht worden toegewezen, voordat het overzicht verloren gaat.
Start nu met de bonnenautomatisering voor autoparts & autobedrijvenHoe werkt het?
Pilot Fleet Card-account verbinden
Verbind uw Pilot Fleet Card-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Pilot Fleet Card-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Pilot Fleet Card-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Pilot Fleet Card
Pilot Fleet Card is een tankkaart voor bedrijfsvloten en levert maandelijks facturen voor brandstof- en servicekosten. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat voertuigkosten worden gemist.
Veelgestelde vragen over Pilot Fleet Card en GetMyInvoices
Klaar om uw Pilot Fleet Card-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.