Alle bonnen op één plek
Download uw Pep Boys Fleet Services-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Pep Boys Fleet Services facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk bij elkaar.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Pep Boys Fleet Services doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Pep Boys Fleet Services-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Pep Boys Fleet Services-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Pep Boys Fleet Services gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Elke maand stapelen zich facturen op voor tanken, bandenwissel, olieverversing en onderhoudsafspraken over het hele wagenpark, vaak verspreid over meerdere voertuigen en locaties. In de boekhouding zit dan iemand die elk afzonderlijk bewijsstuk aan het juiste voertuig en de juiste kostenplaats moet toewijzen, terwijl afzonderlijke facturen verloren raken in de mailbox van een planner. Ontbreekt er aan het einde van de maand een bonnetje, dan vertraagt dit de volledige afsluiting en kan de voorbelasting niet volledig worden teruggevorderd. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch opgehaald uit het Pep Boys Fleet Services-account, zodat er geen onderhoudsfactuur meer verloren gaat. Zo staat het volledige kostenoverzicht voor het wagenpark op tijd klaar voor de afsluiting.
Begin nu met bonnenautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & Mobiliteit
Bij ride-hailing- en bezorgdiensten zijn voortdurend tientallen voertuigen in gebruik, en elke reparatie of inspectie bij Pep Boys Fleet Services genereert een eigen bonnetje, dat ergens tussen bestuurder, wagenparkbeheerder en boekhouding kan verdwijnen. Wanneer aan het einde van het kwartaal de kosten per voertuig moeten worden geanalyseerd, ontbreken vaak precies de facturen voor kortlopende reparaties die tussen twee diensten werden uitgevoerd. Dit leidt tot navraag bij individuele bestuurders en vertraagt de afrekening richting investeerders of moederbedrijven. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch uit het portaal, zodat elke voertuigreparatie tijdig wordt vastgelegd. De kostenbeheersing over het hele wagenpark blijft daardoor ook bij een hoge voertuigrotatie volledig sluitend.
Begin nu met bonnenautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Overheid & instanties
Gemeenten en overheidsinstanties met een eigen wagenpark, bijvoorbeeld voor politie- of nutsvoertuigen, beheren centrale Fleet-accounts bij Pep Boys, waarop voortdurend onderhouds- en servicefacturen voor veel afzonderlijke voertuigen binnenkomen. Binnen de administratie komen deze bonnetjes vaak bij verschillende medewerkers terecht, die ze eerst handmatig moeten verzamelen voordat er goedkeuring kan worden gegeven voor de budgetboeking. Dit vertraagt niet alleen de betaling aan de dienstverlener, maar bemoeilijkt ook de documentatie voor controle door rekenkamers of interne audit. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het Fleet-account automatisch en centraal opgehaald, zodat navraag bij afzonderlijke afdelingen niet meer nodig is. Zo is er voor elke budgetcontrole een volledige, traceerbare bonnenketen beschikbaar.
Begin nu met bonnenautomatisering voor Overheid & instantiesHoe werkt het?
Pep Boys Fleet Services-account verbinden
Verbind uw Pep Boys Fleet Services-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Pep Boys Fleet Services-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Pep Boys Fleet Services-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Pep Boys Fleet Services
Pep Boys Fleet Services biedt onderhoud, reparatie en wagenparkbeheer voor voertuigen. Voor elke service worden facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Vooral bij meerdere voertuigen loont het automatisch downloaden van facturen om het overzicht te behouden.
Veelgestelde vragen over Pep Boys Fleet Services en GetMyInvoices
Klaar om uw Pep Boys Fleet Services-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.