Alle bonnen op één plek
Download uw Docusign-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Docusign-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Docusign doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Docusign-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Docusign-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Docusign gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Een nieuw huurcontract wordt via Docusign ondertekend, maar de bijbehorende afrekening voor borg of makelaarscourtage komt als PDF terecht in de mailbox van een medewerker en niet in de boekhouding. Bij meerdere objecten en wisselende huurders stapelen zulke documenten zich al snel op, en aan het einde van de maand ontbreekt de tijd om elk proces afzonderlijk te volgen. Facturen voor bijkomende kosten of contractkosten verschijnen dan te laat of helemaal niet in het kostenoverzicht. Met een geautomatiseerde verwerking worden deze bonnen direct na het afsluiten van het contract vastgelegd en doorgestuurd, zonder dat iemand hieraan handmatig moet denken. Zo blijft de kostentoewijzing per object ook bij een hoog contractvolume traceerbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
HR, salarisadministratie & freelanceplatforms
Een arbeidsovereenkomst wordt via Docusign ondertekend, en tegelijkertijd ontstaan er bonnen voor bemiddelingskosten, freelancerhonoraria of onboardingdiensten, die vaak pas weken later bij de boekhouding aankomen. Bij de personeelsafdeling heeft meestal niemand de capaciteit om deze documenten actief te verzamelen en door te sturen, waardoor ze in mailboxen blijven liggen. Bij de volgende salarisadministratie ontbreekt dan een factuur, en het team moet collega's achterna zitten om de documenten toch nog te krijgen. Als deze documenten automatisch worden opgehaald, staan ze op tijd klaar voor verwerking, zonder extra navraag. Dit voorkomt dat afzonderlijke bonnen pas bij de belastingcontrole opvallen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelanceplatformsBanking & betalingsverkeer
Een klant ondertekent online een kredietovereenkomst of opent een rekening, en op de achtergrond ontstaan er kostenbonnen en contractdocumentatie die relevant zijn voor de boekhouding. Bij de hoeveelheid dagelijks afgesloten contracten verliest de backoffice snel het overzicht over welke documenten al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Dit maakt de afstemming tussen betalingsontvangsten en de onderliggende contractdocumenten aan het einde van de maand moeilijker. Als deze bonnen automatisch uit Docusign worden opgehaald en doorgestuurd, kan elke transactie aan het juiste document worden toegewezen, zonder dat medewerkers dit afzonderlijk moeten controleren. Zo blijft de documentatie ook bij een hoog contractvolume volledig.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
Docusign-account verbinden
Verbind uw Docusign-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Docusign-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Docusign-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Docusign
Docusign maakt het digitaal ondertekenen van contracten en documenten mogelijk. Daarbij ontstaan facturen en afrekeningen die in de boekhouding thuishoren. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig zoeken en downloaden van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Docusign en GetMyInvoices
Klaar om uw Docusign-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.