Alle bonnen op één plek
Download uw VMware-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw VMware-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor VMware doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw VMware-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle VMware-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met VMware gebruikt
Cloud & Ontwikkelaarsinfrastructuur
Kort voor het einde van de maand zit uw controlling weer voor de vraag welke VMware-licentiekosten aan welke klant of project moeten worden toegewezen, terwijl vSphere-facturen voor verschillende datacenters zich opstapelen. Omdat licentiemodellen worden afgerekend op basis van cores, sockets of gebruik, komen bonnen vaak te laat of helemaal niet bij de boekhouding terecht, wat de calculatie van uw eigen hostingaanbiedingen vertraagt. Met geautomatiseerd factuurophalen zijn alle VMware-bonnen op tijd en volledig aanwezig, zodat de doorberekening aan uw klanten zonder vertraging kan starten. Niemand hoeft meer in het portal naar ontbrekende documenten te zoeken voordat de maandafrekening wordt verstuurd.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & OntwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Uw SaaS-product schaalt automatisch mee wanneer er nieuwe tenants bijkomen, maar de Tanzu- en vSphere-facturen voor de onderliggende infrastructuur komen nog steeds handmatig terecht in de mailbox van de financiële afdeling. Bij een groeiend aantal klanten stijgen ook de infrastructuurkosten op onregelmatige tijdstippen, en een gemiste bon vertekent snel de marge van afzonderlijke productlijnen in de kostprijsberekening. Door de automatische registratie van alle VMware-bonnen houdt uw team de werkelijke infrastructuurkosten per facturatiecyclus in de gaten, zonder facturen handmatig te moeten verzamelen. Zo kan de kostentoewijzing tijdig worden afgerond voor de btw-aangifte, in plaats van aan het einde van de maand te moeten corrigeren.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Banking & Betalingsverkeer
Bij een bank met strenge compliance-eisen doorloopt elke VMware-factuur voor NSX- of vSAN-licenties normaal gesproken meerdere goedkeuringsniveaus voordat deze überhaupt bij de boekhouding terechtkomt, en precies daar gaan bonnen graag verloren bij interne doorverwijzing. Omdat kernbanksystemen draaien op geïsoleerde, gevirtualiseerde omgevingen, verdelen de licentiekosten zich vaak over meerdere kostenplaatsen en rechtspersonen, wat de toewijzing extra bemoeilijkt. Automatisch opgehaalde en doorgestuurde bonnen zorgen ervoor dat de factuurcontrole gedocumenteerd en traceerbaar blijft, zoals de interne audit vereist. Zo vervalt het lastige navragen bij de IT-afdeling of een factuur al binnen is.
Start nu met de bonautomatisering voor Banking & BetalingsverkeerHoe werkt het?
VMware-account verbinden
Verbind uw VMware-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw VMware-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw VMware-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over VMware
VMware biedt virtualisatie- en cloudoplossingen voor bedrijven. Voor gebruikte licenties en services stelt het portal regelmatig facturen beschikbaar, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig zoeken en downloaden van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over VMware en GetMyInvoices
Klaar om uw VMware-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.