Alle bonnen op één plek
Geen gemiste hostingfacturen meer van Melbourne IT
GetMyInvoices verbindt zich met uw Melbourne IT-account en haalt facturen automatisch op, zodat uw administratie aan het einde van de maand compleet is zonder handmatig zoeken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Melbourne IT doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Melbourne IT-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Melbourne IT-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Melbourne IT gebruikt
Webhosting & domeinen
Uw reseller-account bij Melbourne IT verzamelt maandelijks talloze individuele afrekeningen voor domeinregistraties en verlengingen, die vaak pas opvallen wanneer een klant plotseling belt vanwege een verlopen domein. Meestal blijft het aan één persoon in het team hangen om elke factuur afzonderlijk uit het portaal te halen en aan het juiste klantcontract toe te wijzen. Bij een groeiend domeinbestand wordt deze toewijzing snel een foutbron, zeker wanneer verlengingscycli verschillend getimed zijn. Met automatisch opgehaalde bewijsstukken kan het verband tussen afrekening en contractduur volledig worden nagegaan, zonder dat iemand handmatig moet bijhouden.
Start nu met de belegautomatisering voor webhosting & domeinen
Handel & e-commerce
Kort voor de livegang van de webshop worden snel nog een SSL-certificaat en een hostingpakket bij Melbourne IT geboekt, en de factuur daarvoor verdwijnt tussen honderd andere bestelbevestigingen in de inbox. Wanneer de boekhouding aan het einde van de maand de uitgaven voor de IT-infrastructuur wil samenstellen, ontbreekt precies dit bewijsstuk, omdat niemand meer weet wie de aankoop heeft gedaan. Vooral bij meerdere domeinen voor verschillende landversies van de shop lopen zulke lacunes snel op tot een onvolledig beeld van de lopende kosten. Automatisch opgehaalde bewijsstukken komen betrouwbaar in de boekhouding terecht, nog voordat de volgende herinnering voor de betalingstermijn überhaupt nodig is.
Start nu met de belegautomatisering voor handel & e-commerce
Marketing, reclame & social media
Wanneer een bureau twintig klantdomeinen beheert via één enkel Melbourne IT reseller-account, verschijnen de facturen daarvoor gebundeld, maar de kosten moeten vervolgens afzonderlijk aan de betreffende klanten worden doorbelast. In de praktijk betekent dit dat iemand uit het projectteam moeizaam moet nagaan welk domein bij welk budget hoort, voordat de factuur naar de klant kan worden gestuurd. Vertraagt deze stap, dan verschuift ook de eigen doorbelasting, en aan het einde van de maand ontbreekt geld dat eigenlijk al lang binnen had moeten zijn. Met automatisch toegewezen bewijsstukken kan de doorbelasting aan klanten zonder deze vertraging worden gestart.
Start nu met de belegautomatisering voor marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Melbourne IT-account verbinden
Verbind uw Melbourne IT-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Melbourne IT-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Melbourne IT-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Melbourne IT
Melbourne IT is een aanbieder van domeinen, hosting en andere IT-diensten. Voor dergelijke diensten worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatige downloaden en voorkomt fouten bij het archiveren.
Veelgestelde vragen over Melbourne IT en GetMyInvoices
Klaar om uw Melbourne IT-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.