Alle bonnen op één plek
Download uw Papertrail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Papertrail-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Papertrail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Papertrail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Papertrail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Papertrail gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
De maandelijkse Papertrail-factuur komt terecht in de inbox van een ontwikkelaar en blijft daar eerst liggen, omdat er net een deployment brandt. Aan het einde van de maand ontbreekt hij dan in de boekhouding, en iemand moet het team achterna lopen om de bon te vinden. Vooral bij gebruiksgebaseerde facturering fluctueren de bedragen bovendien van maand tot maand, wat de controle extra bemoeilijkt. Met automatisch downloaden komt elke factuur direct en volledig in de boekhouding terecht, zonder navragen bij het dev-team. Zo blijft de focus op de infrastructuur, niet op het zoeken naar bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Een SaaS-team gebruikt Papertrail vaak als een van de vele tools in de stack, en precies daarin ligt het probleem: de factuur gaat verloren in de vloed van andere tool-abonnementen, omdat niemand er expliciet verantwoordelijk voor is. Bij de btw-aangifte valt dan op dat er een bon ontbreekt, en de boekhouding moet actief navragen wie het tool eigenlijk beheert. Dat kost tijd, vooral wanneer meerdere micro-tools parallel worden gefactureerd. Geautomatiseerd ophalen zorgt ervoor dat de Papertrail-factuur betrouwbaar op hetzelfde moment beschikbaar is als alle andere SaaS-bonnen. Daardoor is het zoeken naar de juiste contactpersoon in het team niet meer nodig.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsWebhosting & domeinen
Hostingaanbieders gebruiken Papertrail vaak zowel voor de eigen infrastructuur als voor klantservers, waardoor er meerdere Papertrail-accounts parallel kunnen lopen. Zonder duidelijk overzicht verliest de boekhouding snel de draad welke account bij welk kostenplaats- of klantproject hoort, vooral wanneer facturen afzonderlijk door verschillende verantwoordelijken moeten worden doorgestuurd. Precies dat leidt aan het einde van de maand vaak tot vertragingen bij de toewijzing en in de kostenbeheersing. Wanneer alle accounts automatisch worden opgehaald, staan alle bonnen verzameld en gescheiden per account gereed. Zo kan elke factuur direct aan het juiste project worden toegewezen, zonder handmatig navragen.
Start nu met de bonautomatisering voor webhosting & domeinenHoe werkt het?
Papertrail-account verbinden
Verbind uw Papertrail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Papertrail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Papertrail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Papertrail
Papertrail is een platform voor digitaal documentbeheer, waarbij ook facturen en bonnen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart u het handmatig verzamelen en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over Papertrail en GetMyInvoices
Klaar om uw Papertrail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.