Alle bonnen op één plek
Altijd een compleet overzicht van uw Ingram Micro-facturen
GetMyInvoices haalt automatisch alle facturen en bonnen op uit uw Ingram Micro-account, zodat er bij de maandafsluiting niets ontbreekt. Nieuwe documenten worden herkend en gedownload zonder dat u zelf hoeft in te loggen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ingram Micro doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ingram Micro-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ingram Micro-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ingram Micro gebruikt
IT & software
Een systeemhuis verlengt in de loop van een maand Microsoft 365-licenties voor veertig klantbedrijven – en elke aanpassing belandt op de volgende distributiefactuur van Ingram Micro. Daar komen hardwareleveringen, cloudabonnementen uit de Marketplace en creditnota's voor retouren bij, zodat er aan het einde van de maand een lange lijst met documenten in het portaal staat die iemand stuk voor stuk moet downloaden en aan de juiste klantprojecten moet toewijzen. Meestal blijft dat hangen bij de persoon die eigenlijk tickets zou moeten afhandelen, en de doorbelasting aan de eindklanten loopt weken vertraging op. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Ingram Micro-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en al vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload. Zo zijn de afrekeningen voor terugkerende licenties volledig in uw boekhouding aanwezig voordat uw eigen facturatie begint.
Start nu met de documentautomatisering voor IT & software
Handel & e-commerce
In de kerstdrukte gaan er bij een elektronicahandelaar dagelijks meerdere nabestellingen naar Ingram Micro, plus dropshippingzendingen rechtstreeks naar eindklanten en retouren die als creditnota terugkomen. Elke afzonderlijke levering levert een document op, en als bij het afstemmen van de rekeningafschriften een creditnota ontbreekt, klopt de verzamelbetaling aan de distributeur niet meer met het geboekte bedrag – het zoeken in het portaal kost dan een halve middag. Precies dat treft de inkoop regelmatig aan het einde van het kwartaal, wanneer voorraden en inkoopprijzen correct gewaardeerd moeten zijn. Met GetMyInvoices haalt u facturen en creditnota's automatisch op in een instelbaar interval en hoeft u niet meer handmatig in te loggen op het Ingram Micro-portaal. De documenten gaan vervolgens automatisch, gepland of handmatig naar uw boekhoudsoftware – GetMyInvoices ondersteunt meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. De afstemming van betalingen en documenten klopt daarmee ook in weken met een hoog bestelvolume.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerce
Bureaus & creatieve sector
Een nieuwe designer begint, het bureau bestelt via Ingram Micro een Mac met toebehoren – en tegelijkertijd lopen de maandelijks afgerekende Microsoft 365-licenties door die aan meerdere klanten worden doorverkocht. Beide verschijnen in het portaal, maar de documenten interesseren pas iemand wanneer de belastingadviseur kort voor het verstrijken van de termijn naar de ontbrekende stukken vraagt en de projectleiding zich tussen pitches door de login moet herinneren. Tot dan is vaak onduidelijk welke licentiekosten in welke maand aan welke klant zijn doorberekend. GetMyInvoices haalt de documenten zelfstandig op uit uw Ingram Micro-account, en u kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelen – bijvoorbeeld voor hardware-inkoop en licentiehandel. Mislukt een login, dan ontvangt u een melding in plaats van het pas bij de volgende aangifte te merken. Daarmee liggen de stukken op tijd bij de belastingadviseur, zonder dat iemand in het team erachteraan hoeft te bellen.
Start nu met de documentautomatisering voor bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
Ingram Micro-account verbinden
Verbind uw Ingram Micro-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ingram Micro-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ingram Micro-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ingram Micro
Ingram Micro is een wereldwijd actieve distributeur van IT-producten en -diensten. Resellers en IT-dienstverleners betrekken er hardware, software en licenties – daarbij ontstaan doorlopend facturen. Wie regelmatig bestelt, bespaart met geautomatiseerd ophalen van documenten veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Ingram Micro en GetMyInvoices
Klaar om uw Ingram Micro-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.