Alle bonnen op één plek
Download uw Ontera-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Ontera-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ontera doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ontera-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ontera-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ontera gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
De maandelijkse Ontera-factuur komt meestal in de inbox van de boekhouding terecht, terwijl de verantwoordelijke persoon net bezig is met huuraanvragen voor een dozijn objecten. Precies dan verdwijnt de bon in de vloed van andere berichten en duikt hij pas bij de bankafstemming aan het einde van de maand weer op – wanneer de afschrijving al heeft plaatsgevonden, maar de bon ontbreekt. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit uw Ontera-account zodra deze beschikbaar is, en stelt deze direct aan uw boekhouding ter beschikking. Zo komen boekingsdatum en betalingsontvangst weer overeen, zonder dat iemand erachteraan moet bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Publieke Sector & Overheidsinstanties
Bij een gemeentelijke woningbouwmaatschappij lopen facturen vaak via meerdere afdelingen voordat ze überhaupt bij de boekhouding aankomen, en bij Ontera-afrekeningen voor het digitale beheer van openbare woonunits vertraagt dit extra door interne goedkeuringsprocessen. Tegen de tijd dat de bon eindelijk is verwerkt, zijn termijnen voor de factuurcontrole of toewijzing aan de juiste begrotingspost soms al bijna verstreken. GetMyInvoices downloadt de factuur automatisch zodra deze in het portaal verschijnt, en stuurt deze direct door naar de verantwoordelijke afdeling of uw financiële systeem. Zo is de bon op tijd beschikbaar, ongeacht hoeveel stappen de goedkeuring intern doorloopt.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke Sector & Overheidsinstanties
Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Een ambachtsbedrijf dat via Ontera onderhoudsopdrachten en de communicatie met huurders coördineert, krijgt voor het gebruik van het opdrachtenbeheer een eigen factuur, die tussen bouwplaatsafspraken en offertes gemakkelijk over het hoofd wordt gezien. Als de chef of de kantoorleiding pas aan het einde van de maand tijd vindt om alle portalen afzonderlijk door te lopen, ontbreekt de bon vaak precies op het moment dat de boekhouding de btw-aangifte voorbereidt. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit uw Ontera-account zodra deze wordt uitgegeven, en geeft deze direct door aan uw boekhoudsoftware. Zo ontbreekt aan het einde van de maand geen bon, en de belastingaangifte vertraagt niet door één enkele portaal-login.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, Bouw & InstallatiebehoeftenHoe werkt het?
Ontera-account verbinden
Verbind uw Ontera-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ontera-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ontera-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ontera
Ontera is een portaal waarmee gebruikers diensten beheren en daarbij facturen en bonnen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verzameld. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat facturen worden overgezien.
Veelgestelde vragen over Ontera en GetMyInvoices
Klaar om uw Ontera-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.