Alle bonnen op één plek
Rechtstreeks naar de boekhouding: E.VITA-facturen automatisch verwerkt
GetMyInvoices verbindt zich met uw E.VITA-account, downloadt nieuwe facturen automatisch en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhouding of belastingadviseur, zonder handmatig inloggen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor E.VITA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw E.VITA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle E.VITA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met E.VITA gebruikt
Vastgoedsector
Een vastgoedbeheerder beheert tientallen woningen – en voor elk daarvan staat er op een gegeven moment een afrekening in het E.VITA-portaal die nodig is voor de afrekening van de servicekosten. Wie de documenten één voor één downloadt, sorteert en aan het juiste object toewijst, verliest juist tijd wanneer de afrekeningstermijnen dichterbij komen. GetMyInvoices maakt verbinding met uw E.VITA-account en downloadt uw facturen en bewijsstukken automatisch. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelen – bijvoorbeeld voor verschillende objecten of bedrijven. Van daaruit exporteert u de documenten automatisch, op gezette tijden of handmatig naar uw boekhouding, uw belastingadviseur of uw cloudopslag. Reeds geregistreerde documenten worden niet dubbel gedownload, zodat uw objectdossiers overzichtelijk blijven.
Ga nu aan de slag met automatisering van documenten voor de vastgoedsector
Horeca & toerisme
In een hotel of restaurant begint de dag niet met inloggen op het portaal, maar met gasten – en ’s avonds ontbreekt de energie om nog door facturenarchieven te bladeren. Precies daarom duiken afrekeningen uit het E.VITA-portaal vaak pas op als de boekhouding ze al mist. GetMyInvoices haalt deze documenten op in een door u ingesteld tijdsinterval, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen op het E.VITA-portaal. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload. Als u meerdere vestigingen of bedrijfslocaties heeft, koppelt u de accounts daarvan afzonderlijk en houdt u de toewijzing in de gaten. Mocht het inloggen op het portaal een keer mislukken, dan ontvangt u een melding – u merkt het dus niet pas bij de maandafsluiting.
Ga nu aan de slag met automatisering van bonnen voor de horeca en het toerisme
Ambachten & Bouw
In een ambachtelijk bedrijf komt kantoorwerk op de laatste plaats: de werkplaats, het magazijn en de bouwplaatsen gaan voor, het archiveren van documenten gebeurt op vrijdagavond. Afrekeningen uit het E.VITA-portaal belanden dan al snel in de stapel ‘doe ik later’ – en ontbreken later bij de overdracht aan de belastingadviseur. Met GetMyInvoices komen deze documenten vanzelf binnen en staan ze centraal beschikbaar, in plaats van verspreid over portalen en mailboxen. Meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk, zorgen ervoor dat de documenten terechtkomen waar uw boekhouding plaatsvindt. U stelt de exportfrequentie zelf in, onafhankelijk van het moment van ophalen – afgestemd op uw ritme met het belastingadvieskantoor. GetMyInvoices voldoet aan de AVG en GoBD; uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet zichtbaar voor medewerkers van GetMyInvoices.
Ga nu aan de slag met documentautomatisering voor de ambachtelijke sector en de bouwHoe werkt het?
E.VITA-account verbinden
Verbind uw E.VITA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw E.VITA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw E.VITA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over E.VITA
Via uw klantenaccount bij E.VITA stelt de aanbieder regelmatig facturen ter beschikking die in uw boekhouding thuishoren. Wie E.VITA-facturen wil downloaden, moet zich anders elke keer handmatig aanmelden. Met de automatische functie komen alle documenten volledig en op tijd in uw boekhouding terecht.
Veelgestelde vragen over E.VITA en GetMyInvoices
Klaar om uw E.VITA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.