Alle bonnen op één plek
Elke maand tijd besparen op afrekeningen van Vattenfall
GetMyInvoices verbindt zich met uw Vattenfall-account en haalt uw facturen automatisch op, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen om documenten te verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Vattenfall doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Vattenfall-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Vattenfall-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Vattenfall gebruikt
Vastgoedsector
Bij vastgoedbeheer ligt rond de jaarwisseling op elk bureau dezelfde stapel: jaarafrekeningen van Vattenfall voor stroom, gas en stadsverwarming, plus twaalf voorschotnota's per pand en per eenheid. Wie 40 objecten beheert, koppelt honderden documenten handmatig aan de juiste kostenplaatsen voordat de servicekostenafrekening voor de huurders zelfs maar kan beginnen. Ontbreekt er één enkele voorschotnota, dan klopt het totaal uiteindelijk niet en begint het zoeken in het portaal weer van voren af aan. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Vattenfall-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch – ook bij meerdere accounts, die u afzonderlijk kunt koppelen. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten niet dubbel. Zo is elk document volledig beschikbaar wanneer de afrekenperiode wordt afgesloten, in plaats van vlak voor de deadline bij elkaar te moeten worden gezocht.
Start nu met de documentautomatisering voor de vastgoedsector
Industrie & productiebedrijven
Een productielocatie met RLM-meting genereert energierekeningen die niemand er even tussendoor controleert: verbruiksafhankelijke posten, belastingsprofielgegevens, meerdere afnamepunten. In de boekhouding belandt het document vaak pas wanneer de bedrijfscontrolling het heeft vrijgegeven – en tegen die tijd is de maandafsluiting al begonnen. Speelt dit over meerdere locaties, dan ontbreken bij de afsluiting juist die bedragen die het zwaarst wegen. GetMyInvoices haalt de facturen uit uw zakelijke Vattenfall-account op in een interval dat u zelf bepaalt, en geeft ze door aan uw boekhoudsoftware – er zijn meer dan 50 integraties beschikbaar, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. Mislukt een aanmelding, dan ontvangt u een melding in plaats van dat u het pas bij de afstemming opmerkt. De controle begint daarmee op de dag van facturering en niet op de dag van de afsluitingsdeadline.
Start nu met de documentautomatisering voor industrie & productiebedrijven
Horeca & toerisme
Keuken, ventilatie en warm water draaien in het hotel de klok rond, en daarnaar zijn ook de maandelijkse stroom- en gasrekeningen van Vattenfall. De boekhouding zit zelden in huis: in veel bedrijven regelt de bedrijfsleiding het 's avonds of doet het belastingkantoor het aan het einde van de maand, en juist dan ontbreken de portaaltoegangen voor elke afzonderlijke locatie. Bij meerdere vestigingen komt daar nog bij dat elke factuur aan het juiste bedrijf moet worden toegewezen voordat de bankafstemming klopt – tot die tijd blijven opvallend hoge afschrijvingen onverklaard. Met GetMyInvoices hoeft u niet meer handmatig in te loggen op het Vattenfall-portaal; de documenten komen automatisch binnen en gaan in het gewenste ritme naar uw kantoor. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Het document is daarmee beschikbaar voordat iemand ernaar vraagt.
Start nu met de documentautomatisering voor horeca & toerismeHoe werkt het?
Vattenfall-account verbinden
Verbind uw Vattenfall-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Vattenfall-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Vattenfall-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Vattenfall
Vattenfall is een energieleverancier die particuliere en zakelijke klanten voorziet van stroom en warmte. Daardoor ontstaan doorlopend afrekeningen die in de boekhouding thuishoren. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op uit uw Vattenfall-account – volledig zonder handmatige login.
Veelgestelde vragen over Vattenfall en GetMyInvoices
Klaar om uw Vattenfall-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.