Alle bonnen op één plek
Download uw Enterprise Carshare-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Enterprise Carshare-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Enterprise Carshare doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Enterprise Carshare-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Enterprise Carshare-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Enterprise Carshare gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Kort voor de reis begint, wordt snel nog een Enterprise Carshare-voertuig geboekt voor het klanttransfer, maar de factuur hiervoor duikt pas dagen later op en komt meestal in de mailbox van één medewerkster terecht. Bij meerdere boekingen per week en wisselende bestemmingen verliest de boekhouding snel het overzicht over welk bonnetje bij welke opdracht hoort. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse facturen en de toewijzing aan klantprojecten loopt vertraging op. Met automatisch opgehaalde bonnen zijn alle facturen volledig en tijdig beschikbaar, zodat de kostentoewijzing zonder navraag bij de chauffeur of planner verloopt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een freelancer boekt tijdens een projectopdracht meerdere keren een carsharing-voertuig via de bedrijfsrekening, maar dient de bonnen onregelmatig of helemaal niet in bij de personeelsafdeling. Omdat mobiliteitsbudgetten vaak over meerdere kostenplaatsen en opdrachtnemers zijn verdeeld, wordt de toewijzing van afzonderlijke ritten aan de salaris- of honorariumafrekening snel onoverzichtelijk. Ontbreekt aan het einde van de maand een bonnetje, dan loopt de correcte afhandeling van de reiskosten vertraging op. Worden de facturen automatisch uit het portaal geladen, dan vervalt het nabellen van afzonderlijke freelancers en kunnen de kosten direct aan de juiste projecten worden toegewezen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Publieke sector & overheidsinstanties
Voor een dienstreis wordt op korte termijn een poolvoertuig via het Enterprise Carshare-account gereserveerd, maar de bijbehorende factuur moet vervolgens volledig worden aangetoond conform de aanbestedings- en documentatieplicht. Omdat meerdere afdelingen of diensten dezelfde account gebruiken, is aan het einde van de afrekenperiode vaak onduidelijk welke boeking bij welke kostenplaats hoort. Ontbrekende afzonderlijke bonnen maken de controle door de penningmeester of accountantsdienst dan moeilijker. Door de automatische registratie van alle facturen zijn de bewijsstukken volledig aanwezig, en kan de toewijzing aan afzonderlijke dienstreizen zonder extra controle-inspanning worden aangetoond.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Enterprise Carshare-account verbinden
Verbind uw Enterprise Carshare-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Enterprise Carshare-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Enterprise Carshare-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Enterprise Carshare
Enterprise Carshare maakt flexibel carsharen voor zakelijke en privéritten mogelijk. Voor elke rit worden facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd, vooral bij frequent en regelmatig gebruik.
Veelgestelde vragen over Enterprise Carshare en GetMyInvoices
Klaar om uw Enterprise Carshare-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.