Alle bonnen op één plek
Download uw epscan-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw epscan-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor epscan doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw epscan-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle epscan-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met epscan gebruikt
Industrie- & gebouwtechniek
Na elke scaninzet op de installatie komt er een nieuwe factuur van epscan in de mailbox terecht, maar vaak controleert eerst de projectleiding deze, voordat ze überhaupt bij de boekhouding aankomt. Bij meerdere parallelle bouwplaatsen en onderhoudsafspraken raken afzonderlijke bonnen daarbij snel zoek of worden ze pas weken later nagestuurd. Aan het einde van de maand ontbreekt de boekhouding dan de toewijzing, welke bon bij welk project hoort, en de rekeningafstemming loopt vertraging op. Met de automatische ophaling is elke epscan-factuur direct en volledig in het systeem aanwezig, zonder dat iemand ernaar hoeft te bellen. Zo kan het betalingsafstemmingsproces tijdig en zonder hiaten worden uitgevoerd.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een opmetingsafspraak op de bouwplaats, nog een voor de bestandsdocumentatie, en al stapelen zich in korte tijd meerdere epscan-facturen van verschillende projecten op. Vaak is het de baas zelf of iemand op het kantoor die naast calculatie en klantgesprekken ook nog aan het downloaden van de bonnen uit het portaal moet denken. Blijft dit op een hectische dag liggen, ontbreekt de bon bij de volgende btw-aangifte, en worden de termijnen krap. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op, zodat er geen bon meer wordt vergeten. De boekhouding krijgt alle documenten op tijd, zonder extra herinneringsrondes op het kantoor.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor elk beheerd pand komt er op een bepaald moment een nieuwe epscan-factuur bij, bijvoorbeeld wanneer een inventarisatie voor de onderhoudsplanning vervalt. Bij een groter portfolio met veel objecten verspreiden deze facturen zich over het jaar, en de toewijzing aan de juiste kostenplaats of servicekostenafrekening kost in de dagelijkse praktijk steeds weer navraag. Ontbreekt een bon bij de jaarlijkse afrekening richting eigenaren of huurders, moet het beheer deze achteraf in het portaal zoeken. Door de automatische bezorging van alle epscan-bonnen aan de boekhouding is dit zoeken niet meer nodig, en heeft elk pand zijn documentatie volledig beschikbaar. De afrekeningen kunnen daardoor op tijd en zonder aanvullingen worden opgesteld.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
epscan-account verbinden
Verbind uw epscan-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw epscan-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw epscan-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over epscan
epscan is een portaal voor digitale documentverwerking, waarover facturen en bonnen beschikbaar worden gesteld. Dergelijke documenten moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatige downloaden en versnelt de verdere verwerking aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over epscan en GetMyInvoices
Klaar om uw epscan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.