Alle bonnen op één plek
Nooit meer inkoopbonnen zoeken in mailboxen: Amiva
GetMyInvoices verbindt zich met uw Amiva-account en downloadt facturen en bonnen uit uw inkoopbeheer automatisch, klaar voor de boekhouding zonder handmatige controle.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Amiva doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Amiva-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Amiva-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Amiva gebruikt
Ambacht & Bouw
De bouwleider staat op de bouwplaats, terwijl op kantoor de maandelijkse Amiva-factuur voor de GPS- en bedrijfsurenregistratie van de compacte graafmachines binnenkomt – tussen pakbonnen en facturen van vakmensen raakt deze al snel ondergesneeuwd in de inbox. Omdat de telematicakosten voor elke machine afzonderlijk worden gefactureerd, moet iemand de post moeizaam aan de juiste kostenplaats toewijzen voordat deze in de boekhouding terechtkomt. Blijft dit liggen, dan ontbreekt de factuur bij de btw-aangifte of duikt hij pas bij de bankafstemming op als een niet-toegewezen post. GetMyInvoices haalt de Amiva-factuur automatisch op zodra deze beschikbaar is en stelt deze direct beschikbaar voor de boekhouding. Zo is de telematicafacturering elke maand volledig aanwezig, zonder dat iemand eraan hoeft te denken om apart in te loggen op het portaal.
Start nu met bonnenautomatisering voor Ambacht & Bouw
Industrie & productiebedrijven
Op het fabrieksterrein zorgen de Yanmar-compactladers voor het materiaaltransport, maar de bijbehorende Amiva-afrekening loopt vaak via een ander kanaal dan de overige leveranciersfacturen van het onderhoud. Precies deze breuk zorgt ervoor dat de telematicafactuur aan het einde van de maand ontbreekt wanneer de kostenplaatsanalyse voor het wagenpark wordt opgesteld, en iemand van de boekhouding eerst bij de leverancier moet navragen. Met GetMyInvoices wordt de Amiva-factuur automatisch gedownload en doorgestuurd naar de financiële administratie zodra deze is uitgereikt. Hierdoor is de telematicapost op tijd beschikbaar, zonder dat extra herinneringen of portaal-logins nodig zijn, en blijft de analyse van de bedrijfskosten voor de laders volledig.
Start nu met bonnenautomatisering voor Industrie & productiebedrijven
Vastgoedsector
Een projectontwikkelaar beheert meerdere locaties tegelijk en bewaakt de locatie en de bedrijfsuren van zijn machines voor groenvoorziening en grondwerk via Amiva – voor elk pand komt daarbij een eigen servicefactuur binnen. Omdat de objecten vaak door verschillende projectleiders worden beheerd, weet niemand in de boekhouding meteen welke bon bij welk pand hoort, en blijven facturen liggen totdat iemand handmatig navraagt. GetMyInvoices haalt elke Amiva-factuur automatisch op zodra deze beschikbaar is en stelt deze centraal beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kan elke telematicafactuur eenduidig aan het betreffende pand worden toegewezen, zonder dat projectleiders of de boekhouding erachteraan hoeven te lopen.
Start nu met bonnenautomatisering voor VastgoedsectorHoe werkt het?
Amiva-account verbinden
Verbind uw Amiva-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Amiva-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Amiva-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Amiva
Amiva is een portaal voor inkoop en bestelbeheer. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u de handmatige controle.
Veelgestelde vragen over Amiva en GetMyInvoices
Klaar om uw Amiva-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.