Alle bonnen op één plek
Download uw GGEW-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt GGEW-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GGEW doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GGEW-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GGEW-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GGEW gebruikt
Handel & E-Commerce
Uw verzendteam verstuurt dagelijks tientallen pakket- en retourzendingen via GGEW, maar de verzendbewijzen komen vaak pas weken later verzameld binnen in de inbox van de boekhouding. Tegen die tijd zijn afzonderlijke bewijsstukken kwijt of kunnen ze niet meer eenduidig aan een bestelling worden toegewezen. Bij de maandafsluiting ontbreken dan bewijzen, en de kosten voor verzending en retouren kunnen niet meer exact worden nagetrokken. Met de automatische ophaling van uw GGEW-bewijsstukken is elk verzendbewijs direct na aanmaak volledig beschikbaar, zonder dat iemand in het portaal hoeft te kijken. Zo blijft de kostenstructuur in e-commerce altijd traceerbaar.
Nu starten met de belegautomatisering voor Handel & E-Commerce
Nutsbedrijven
Wanneer GGEW eigen verzendkosten met partnernutsbedrijven verrekent, ontstaan er regelmatig verzamelfacturen uit meerdere portalen en afrekenperiodes tegelijk. In de boekhouding moet dan iemand handmatig controleren welke bewijsstukken al zijn verwerkt en welke nog ontbreken, voordat de kostenplaatsen tussen de betrokken leveranciers kunnen worden verdeeld. Precies dat leidt aan het einde van de maand vaak tot vertragingen, wanneer facturen op korte termijn moeten worden nagestuurd. Doordat reeds opgehaalde documenten niet opnieuw worden gedownload, ontstaat een betrouwbare basis voor de interne kostenverdeling. Uw team kan zich concentreren op de toewijzing, in plaats van bewijsstukken te verzamelen.
Nu starten met de belegautomatisering voor nutsbedrijven
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een monteur bestelt op korte termijn een reserveonderdeel dat via GGEW-koerier direct naar de bouwplaats wordt geleverd, en het bijbehorende bewijsstuk verdwijnt in een gereedschapstas of wordt gewoon vergeten. Wanneer aan het einde van de maand meerdere van dergelijke leveringen op verschillende projecten moeten worden geboekt, ontbreekt vaak het overzicht welke verzending bij welke opdracht hoort. De boekhouding moet dan individuele medewerkers naar bewijsstukken vragen, wat de afsluiting vertraagt. Met de automatische ophaling van bewijsstukken uit het GGEW-portaal zijn alle verzendbewijzen verzameld beschikbaar, zodat ze aan de betreffende bouwplaatsen kunnen worden toegewezen, zonder dat iemand achteraf collega's moet benaderen.
Nu starten met de belegautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
GGEW-account verbinden
Verbind uw GGEW-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GGEW-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GGEW-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GGEW
GGEW is een regionale energieleverancier die stroom, gas en water levert en daarvoor regelmatig facturen stuurt. Deze bewijsstukken moeten betrouwbaar in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatige downloaden en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over GGEW en GetMyInvoices
Klaar om uw GGEW-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.