Alle bonnen op één plek
Download uw Exclaimer-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Exclaimer-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Exclaimer doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Exclaimer-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Exclaimer-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Exclaimer gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw tool-stack groeit en daarmee ook het aantal SaaS-abonnementen dat maandelijks wordt afgerekend – ook voor Exclaimer, dat u zelf gebruikt voor uw eigen Microsoft 365- of Google Workspace-handtekeningen. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan naar de Exclaimer-factuur, die ergens in de mailbox van de verantwoordelijke IT-medewerker ligt. Omdat SaaS-facturen vaak alleen per e-mail binnenkomen en gemakkelijk over het hoofd worden gezien, ontstaan er hiaten in de bonnenadministratie die pas bij de jaarafsluiting worden opgemerkt. Met geautomatiseerde factuurophaling komt de bon direct na facturering in het boekhoudsysteem terecht, zonder dat iemand in het team daaraan hoeft te denken. Zo blijft het kostenoverzicht over alle SaaS-abonnementen compleet, ook als het aantal tools verder groeit.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Banking & betalingsverkeer
Bij een bank met duizenden medewerkers verloopt de licentiëring van Exclaimer via centrale IT-inkoop, terwijl de factuur uiteindelijk bij de crediteurenadministratie terechtkomt – vaak met andere contactpersonen dan degenen die de oorspronkelijke bestelling hebben geplaatst. Bij enterprise-brede licentiemodellen veranderen gebruikersaantallen en dus factuurbedragen regelmatig, wat de toewijzing aan de juiste kostenplaats moeilijker maakt. Ontbreekt de vergelijking tussen bestelde en gefactureerde volumes, dan blijven afwijkingen vaak onopgemerkt tot de volgende contractcontrole. Geautomatiseerde bonophaling zorgt ervoor dat elke Exclaimer-factuur betrouwbaar en tijdig in het systeem wordt vastgelegd, ongeacht wie deze oorspronkelijk heeft bestelde. Dit vereenvoudigt de interne kostencontrole bij sterk fluctuerende licentievolumes.
Start nu met de bonautomatisering voor Banking & betalingsverkeerVerzekeringen & zorgverzekeraars
Wanneer de compliance-afdeling van een verzekeraar nieuwe verplichte vermeldingen voor de klantcorrespondentie voorschrijft, wordt het aantal gebruikers in Exclaimer aangepast en valt de volgende factuur anders uit dan de vorige. Deze schommelingen in het factuurbedrag per mailbox leiden in de boekhouding vaak tot vragen, vooral wanneer de facturering niet wordt afgestemd op de wijzigingen vanuit de vakafdeling. Blijft de factuur daarbij in één enkele mailbox liggen, dan vertraagt de goedkeuring en verschuift de betalingsdatum. Door het automatisch ophalen en doorsturen van facturen naar de boekhouding ontstaat een doorlopend bonproces dat gelijke tred houdt met de door regelgeving veroorzaakte wijzigingen in de licentieomvang. Zo kunnen betalingstermijnen worden gehaald, ook als de gebruikersaantallen vaak veranderen.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzekeringen & zorgverzekeraarsHoe werkt het?
Exclaimer-account verbinden
Verbind uw Exclaimer-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Exclaimer-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Exclaimer-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Exclaimer
Exclaimer biedt software voor e-mailhandtekeningen en -marketing. Voor het gebruik worden regelmatig facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch, zodat u ze niet meer handmatig in uw Exclaimer-account hoeft op te zoeken.
Veelgestelde vragen over Exclaimer en GetMyInvoices
Klaar om uw Exclaimer-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.