Alle bonnen op één plek
Download uw Expensify-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Expensify-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Expensify doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Expensify-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Expensify-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Expensify gebruikt
Boekhouding, belastingen & administratie
Kort voor de maandafrekening stapelen zich in het kantoor de onkostendeclaraties van meerdere klanten op, elk met een eigen Expensify-account en eigen afrekencyclus. Wie het overzicht verliest welke bonnen uit welk account al zijn opgehaald, controleert uiteindelijk dubbel of ziet ontbrekende bewijzen over het hoofd. GetMyInvoices haalt de facturen en bonnen uit elk verbonden Expensify-account automatisch op en ordent ze duidelijk. Zo ontstaat voor elke klant een volledig, navolgbaar bonproces, zonder handmatig navragen. Het afrekenen van de eigen dienstverlening ten opzichte van de klant wordt daardoor merkbaar eenvoudiger, omdat de bonbasis klopt.
Start nu met bonautomatisering voor boekhouding, belastingen & administratieHR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Wanneer de salarisadministratie eraan komt, moet de personeelsafdeling de onkostenvergoedingen uit Expensify meestal handmatig samenvoegen met de loonlopen, voordat de betaling kan worden vrijgegeven. Ontbreekt daarbij een bon of duikt een vergoeding te laat op, dan verschuift de hele uitbetaling of ontstaan er vragen bij medewerkers. GetMyInvoices downloadt de relevante bonnen uit Expensify automatisch, zodat ze op tijd vóór de volgende loonrun beschikbaar zijn. Dit vermindert het heen-en-weer tussen HR en medewerkers rond ontbrekende bewijzen aanzienlijk. Zo kan de vergoeding tijdig in het betalingsproces worden ingepland.
Start nu met bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Software & SaaS-tools
In een verspreid remote team dient de ene medewerker zijn uitgaven via Expensify vanuit het thuiskantoor in, een andere vanuit een ander land, en aan het einde van de maand moeten al deze bonnen betrouwbaar in NetSuite of Quickbooks terechtkomen. Valt de verbinding tussen de systemen uit of wordt een bon over het hoofd gezien, dan vertraagt de maandafsluiting en moet de boekhouding losse uitgaven achteraf nalopen. GetMyInvoices haalt de bonnen automatisch uit Expensify op en stelt ze beschikbaar voor verdere verwerking in de boekhoudsoftware. Daardoor blijft het afsluitproces stabiel, ook bij een groeiend team en meerdere gebruikersaccounts. De boekhouding kan vertrouwen op volledige bongegevens, in plaats van ze zelf te moeten verzamelen.
Start nu met bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Expensify-account verbinden
Verbind uw Expensify-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Expensify-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Expensify-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Expensify
Expensify is een tool voor onkostendeclaraties waarin bonnen voor reizen en uitgaven worden verzameld. Zo ontstaan er doorlopend facturen en kwitanties die naar de boekhouding moeten worden overgenomen. Geautomatiseerd factuurdownload uit Expensify bespaart het moeizame handmatige verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Expensify en GetMyInvoices
Klaar om uw Expensify-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.