Alle bonnen op één plek
Download uw Insightly-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Insightly-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Insightly doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Insightly-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Insightly-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Insightly gebruikt
Software & SaaS-tools
Elke maand komt de Insightly-factuur terecht in de mailbox van de salesmanager, die deze pas na meerdere herinneringen doorstuurt naar de boekhouding. Tot dat moment ontbreekt de bon in de boekhoudsoftware en loopt de btw-aangifte vertraging op. Bij meerdere SaaS-abonnementen leidt dit heen-en-weer al snel tot een echte tijdvreter aan het einde van de maand. Met geautomatiseerd ophalen komt de factuur direct na facturering in het systeem terecht, zonder navragen. Zo blijft de maandafsluiting planbaar, ook als het abonnementenportfolio groeit.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Een bureau begeleidt tien klanten tegelijk, en voor elke klant draait een eigen Insightly-instantie met afzonderlijke facturering voor campagnebeheer. Aan het einde van de maand moet de boekhouding elke factuur afzonderlijk aan het juiste klantproject toewijzen, anders klopt de kostenplaatsberekening niet. Ontbreekt er een bon, dan loopt de doorbelasting aan de klant vertraging op, en daarmee ook de eigen betalingsontvangst. Door de automatische toewijzing van facturen aan de betreffende accounts vervalt dit vervelende sorteren, en blijft de projectafrekening ook bij veel klanten navolgbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social media
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een uitzendbureau gebruikt Insightly om kandidaat- en klantrelaties als deals te volgen, maar de factuur voor de tool zelf verdwijnt vaak in de inbox van de recruiters in plaats van bij de financiële afdeling terecht te komen. Wanneer aan het einde van het kwartaal de uitgaven voor bemiddelingssoftware moeten worden samengesteld, ontbreekt precies deze bon, en moet iemand deze achteraf handmatig in het portaal downloaden. Dat kost tijd, die in een branche met korte afrekencycli tussen bemiddelingen schaars is. Met automatisch ophalen van facturen is de bon betrouwbaar beschikbaar op het afrekenmoment, zonder dat iemand in het team daaraan moet denken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Insightly-account verbinden
Verbind uw Insightly-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Insightly-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Insightly-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Insightly
Insightly is een CRM- en projectmanagementplatform waarvoor ook abonnements- of gebruiksfacturen kunnen ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor een sluitende documentatie.
Veelgestelde vragen over Insightly en GetMyInvoices
Klaar om uw Insightly-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.