Alle bonnen op één plek
Download uw HydroSolution-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw HydroSolution-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HydroSolution doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HydroSolution-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HydroSolution-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HydroSolution gebruikt
Water & Afvalverwerking
Aan het einde van de maand komen facturen voor gedeelde infrastructuur, zuiveringsdiensten of meettechniek vaak verspreid in verschillende postvakken terecht, afhankelijk van welke partnerbedrijf op dat moment factureert. De boekhouding moet dan bij verschillende leveranciers en afvalverwerkingsbedrijven navragen of een bon al is verzonden of nog ontbreekt. Dat kost tijd en leidt bij complexe afrekenketens tussen meerdere bedrijven snel tot vertragingen bij de betalingsvrijgave. Met HydroSolution als centraal ophaalportaal worden deze documenten automatisch gedownload zodra ze beschikbaar zijn. Zo is de volledige bon voor gedeelde installaties altijd betrouwbaar aanwezig, zonder dat iemand actief moet navragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Water & AfvalverwerkingNutsbedrijven
Wanneer de waterlevering of afvalwaterbehandeling wordt uitbesteed aan of gezamenlijk beheerd via HydroSolution, komen de servicefacturen meestal in een vast ritme binnen, vaak parallel aan andere energie- en netwerkafrekeningen binnen hetzelfde bedrijf. Voor de boekhouding van het nutsbedrijf betekent dit dat meerdere portalen in het oog moeten worden gehouden en facturen handmatig aan de juiste kostenplaatsen moeten worden toegewezen. Als iemand een afrekening in het portaal mist, valt dat vaak pas op bij de rekeningafstemming aan het einde van het kwartaal. Door de automatische registratie van de HydroSolution-facturen vervalt het handmatig controleren van het portaal, en zijn de bonnen tijdig beschikbaar voor de afstemming.
Start nu met de bonautomatisering voor Nutsbedrijven
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Beheert een vastgoedbeheerder meerdere woon- en bedrijfsobjecten, dan lopen de water- en afvalwaterkosten voor elk object afzonderlijk via het HydroSolution-account, vaak met verschillende afrekenperiodes per pand. Wie in het team verantwoordelijk is voor de afrekening van bijkomende kosten, moet dan elke factuur aan het juiste object toewijzen voordat de kosten correct aan de huurders kunnen worden doorberekend. Ontbreekt een bon of duikt deze te laat op, dan vertraagt dit vaak de volledige afrekening van bijkomende kosten voor het betreffende object. Met de automatische ophaling uit het HydroSolution-portaal zijn alle facturen objectgebonden en volledig beschikbaar, zodat de afrekening niet vertraagd raakt door een ontbrekende bon.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerHoe werkt het?
HydroSolution-account verbinden
Verbind uw HydroSolution-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HydroSolution-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HydroSolution-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HydroSolution
HydroSolution is een portaal waarmee klanten bestellingen kunnen afhandelen en bijbehorende facturen kunnen opvragen. Daarbij ontstaan regelmatig bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat facturen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over HydroSolution en GetMyInvoices
Klaar om uw HydroSolution-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.