Alle bonnen op één plek
Download uw Google-Drive-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Google Drive-facturen en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk in het vizier.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Google-Drive doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Google-Drive-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Google-Drive-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Google-Drive gebruikt
Cloud & Developer-infrastructuur
De Google Workspace-factuur komt terecht in de inbox van de DevOps-verantwoordelijke, terwijl de boekhouding deze eigenlijk nodig heeft voor de maandafsluiting. Omdat opslagquota's en gebruikersaantallen voortdurend groeien, veranderen ook de factuurbedragen van maand tot maand, wat vragen oproept bij de kostentoewijzing. Tot de factuur door IT wordt doorgestuurd, zijn er vaak al dagen verstreken en werkt de boekhouding met verouderde cijfers. Met GetMyInvoices worden de facturen rechtstreeks uit het Google-account opgehaald en zijn ze zonder omwegen beschikbaar voor de boekhouding. Zo hoeft er niet meer nagevraagd te worden bij de ontwikkelteams, en kunnen de kosten tijdig geboekt worden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud & Developer-infrastructuurSoftware & SaaS-tools
In groeiende SaaS-bedrijven wordt het aantal Google Workspace-licenties voortdurend aangepast, waardoor ook de maandelijkse factuur bijna nooit dezelfde opbouw heeft. Wie de creditcardafrekening met de daadwerkelijke Google-facturen wil vergelijken, zoekt deze meestal apart bij elkaar in het account van een beheerder, wat vooral bij de maandafsluiting tot vertragingen leidt. Ontbreekt er een factuur, dan blijft de boeking open en vertraagt de afstemming met de bankrekening verder. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe factuur automatisch uit het Google-account, zodat deze direct beschikbaar is voor de afstemming. De maandafsluiting kan daardoor betrouwbaar op de geplande datum worden afgerond.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Voor een groot campagneproject boekt het bureau op korte termijn extra opslagruimte bij Google Drive om videobestanden en ruw materiaal met de klant te delen. Deze extra boeking verschijnt dan als afzonderlijke post op de volgende factuur en moet aan het juiste project of de juiste klant worden toegewezen, zodat de kosten correct kunnen worden doorberekend. Verloopt de toewijzing via navraag bij de creatieve teams, dan vertraagt de doorberekening aan de klant vaak met weken. Met GetMyInvoices worden alle Google Drive-facturen automatisch geregistreerd en zijn ze gebundeld beschikbaar, in plaats van dat ze apart bij elkaar gezocht moeten worden. Projectkosten kunnen daardoor sneller aan de bijbehorende klantfacturen worden toegewezen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Google-Drive-account verbinden
Verbind uw Google-Drive-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Google-Drive-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Google-Drive-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Google-Drive
Google Drive is cloudopslag waarin bedrijven ook vaak facturen en bonnen opslaan of ontvangen. Omdat deze documenten anders handmatig gezocht en geëxporteerd moeten worden, loont automatische verwerking zich vooral om tijd te besparen en fouten te voorkomen.
Veelgestelde vragen over Google-Drive en GetMyInvoices
Klaar om uw Google-Drive-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.