Alle bonnen op één plek
Download uw Optimum-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Optimum-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Optimum doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Optimum-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Optimum-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Optimum gebruikt
TV, internet & breedband
Uw boekhoudteam volgt de facturen van Optimum om tarieven en kostenstructuren binnen het eigen verzorgingsgebied te vergelijken, maar het maandelijks ophalen en archiveren van deze bonnen blijft vaak aan één persoon hangen. Als deze persoon op vakantie is of de inloggegevens vergeet, ontbreekt de bon precies op het moment dat een benchmarkrapport moet worden ingediend. GetMyInvoices verbindt met uw Optimum-account en downloadt nieuwe facturen automatisch, zodat handmatig inloggen niet meer nodig is. Zo is elke vergelijkingsbon op tijd beschikbaar, zonder dat iemand er actief aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor TV, internet & breedbandTelecommunicatie & mobiele telefonie
Bij gebundelde Optimum Mobile-contracten komen mobiele en kabelkosten vaak op één gezamenlijke factuur terecht, die vervolgens handmatig door de boekhouding moet worden opgesplitst. Komt de bon te laat binnen of wordt de afrekening met de verkeerde periode geboekt, dan vertraagt de maandafsluiting en klopt de kostenplaatstoewijzing niet meer. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten automatisch en downloadt deze rechtstreeks uit uw Optimum-account, waarbij reeds vastgelegde facturen niet dubbel worden opgehaald. Zo staan de afrekeningsgegevens betrouwbaar klaar volgens uw gebruikelijke boekingsritme.
Start nu met de bonautomatisering voor telecommunicatie & mobiele telefonie
Streaming, muziek & video
Wanneer medewerkers extra streamingpakketten of premiumzenders via hun Optimum-account boeken, duiken de kosten vaak pas op bij de creditcardafrekening, zonder dat er een passende bon bij is. De boekhouding moet dan navragen wie de extra boeking heeft gedaan en waardevolle tijd besteden aan het zoeken naar bonnen. Met GetMyInvoices worden dergelijke facturen automatisch uit het Optimum-account opgehaald, ook als meerdere accounts afzonderlijk zijn verbonden. Zo kan elke extra boeking eenduidig aan een bon worden toegewezen, zonder dat iemand in het team achteraan moet bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor streaming, muziek & videoHoe werkt het?
Optimum-account verbinden
Verbind uw Optimum-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Optimum-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Optimum-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Optimum
Optimum is een portaal waarmee gebruikers bestellingen afhandelen en bijbehorende facturen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Veelgestelde vragen over Optimum en GetMyInvoices
Klaar om uw Optimum-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.