Alle bonnen op één plek
Zodra een nieuwe factuur in E-POST verschijnt, wordt ze opgehaald
GetMyInvoices verbindt zich met uw E-POST-account en herkent nieuwe facturen en bonnen automatisch, zodat u niet elke zending zelf hoeft te controleren en door te sturen naar de boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor E-POST doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw E-POST-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle E-POST-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met E-POST gebruikt
Handel & E-commerce
Aan het einde van de maand stapelen verzendbevestigingen en factuurkopieën uit de Hybridmail-verzending zich op, terwijl de boekhouding nog aan het controleren is welke zending bij welke order hoort. Vooral bij een hoog bestelvolume leidt dit snel tot hiaten in de bonnenadministratie en tot vervelend navragen bij het verzendteam. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch op uit uw E-POST-account en stelt ze direct beschikbaar voor de boekhouding. Zo kunnen factuur en bewijs van bezorging zonder zoekwerk aan elkaar worden gekoppeld. Uw team krijgt daardoor betrouwbare bonnen voor elke klantzending, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Professionele dienstverlening (Advies, Juridisch, Fiscaal, Financieel)
Wanneer een kantoor een E-POSTBRIEF met bewijs van bezorging verstuurt, komt de bevestiging vaak in een apart postvak terecht, terwijl de factuur voor de opdracht al in het volgende proces wacht. Deze scheiding zorgt er regelmatig voor dat bewijzen van bezorging bij de facturering ontbreken of pas met veel moeite moeten worden verzameld. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch op uit uw E-POST-account, zodat factuur en bewijs samen beschikbaar zijn. Daardoor hoeft niemand in het team meer handmatig te controleren of een bezorging daadwerkelijk is gedocumenteerd. Dit zorgt voor een doorlopende bewijsketen voor elke opdracht, zonder extra zoekwerk.
Start nu met de bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (Advies, Juridisch, Fiscaal, Financieel)
Publieke sector & Non-profit
Een beschikking wordt per De-Mail naar een burger verstuurd, maar het bewijs van bezorging staat los van het proces in het E-POST-portaal en moet voor de dossiervorming eerst handmatig worden gekoppeld. Bij een hoog volume aan burgercorrespondentie leidt dit afstemmingswerk snel tot merkbare extra inspanning voor de betreffende afdeling. GetMyInvoices downloadt de relevante documenten automatisch uit uw E-POST-account en stelt ze beschikbaar voor verdere verwerking. Zo ontstaat een sluitende documentatie, zonder dat medewerkers elk bewijs afzonderlijk moeten verzamelen. Daardoor blijft de traceerbaarheid van officiële bezorgingen ook bij een groeiend aantal processen gewaarborgd.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & Non-profitHoe werkt het?
E-POST-account verbinden
Verbind uw E-POST-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw E-POST-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw E-POST-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over E-POST
E-POST is de digitale brievenbus van Deutsche Post, waarmee ook facturen en bonnen van bedrijven worden bezorgd. Daardoor verzamelen zich daar documenten die eigenlijk in de boekhouding horen. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig controleren en doorsturen van elke afzonderlijke E-Post-zending.
Veelgestelde vragen over E-POST en GetMyInvoices
Klaar om uw E-POST-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.