Alle bonnen op één plek
Download uw BOOKATABLE-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Bookatable-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd volledig overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BOOKATABLE doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BOOKATABLE-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BOOKATABLE-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BOOKATABLE gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Vrijdagavond is het restaurant vol, maar de maandelijkse abonnementsfactuur van BOOKATABLE ligt in de inbox van de medewerker die eigenlijk aan de bar nodig is. Omdat niemand vast verantwoordelijk is voor de boekhouding, duikt de factuur vaak pas weer op bij de rekeningafstemming, wanneer de betaling al lang verschuldigd was. Zo verliezen restaurants en bars regelmatig het overzicht over terugkerende kosten voor hun reserveringssysteem. Met automatisch opgehaalde facturen komt de bon direct bij de boekhouding of het administratiekantoor terecht, zonder dat iemand uit de dagelijkse bediening wordt weggehaald. Betalingstermijnen worden zichtbaar voordat ze een probleem worden.
Nu starten met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een cateringbedrijf met eigen eetzaal ontvangt facturen uit meerdere richtingen: van de leverancier voor de inkoop van goederen en van BOOKATABLE voor de boekingswidget op de eigen website. Deze platformfactuur gaat snel verloren in de stroom aan pakbonnen en goederenfacturen, omdat ze niet aan een goederenontvangst kan worden toegewezen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies deze ene bon, wanneer de boekhouding de kosten voor digitale diensten wil samenstellen. Door de automatische registratie wordt de BOOKATABLE-factuur betrouwbaar gescheiden van de goederenbonnen en direct doorgestuurd. De kostenplaats voor digitale boekingstools blijft daardoor altijd inzichtelijk.
Nu starten met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Reizen & mobiliteit
Een hotel met eigen restaurant biedt gasten de tafelreservering via BOOKATABLE aan als onderdeel van de service, terwijl de boekhouding zich eigenlijk richt op kamerboekingen en reisportalen. De terugkerende platformkosten voor de tafelboeking vallen daarbij makkelijk buiten het oog, omdat ze in een heel ander systeem lopen dan de hotelsoftware. Pas wanneer een herinnering komt, merkt de receptie of administratie dat de factuur nooit is doorgestuurd. Met de automatische bonverzameling wordt ook deze bijkomende kostenpost betrouwbaar geregistreerd en aan de boekhouding of het administratiekantoor overgedragen. Zo blijft de factuur voor de restaurantservice net zo goed in beeld als de kosten voor de kernactiviteiten.
Nu starten met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteitHoe werkt het?
BOOKATABLE-account verbinden
Verbind uw BOOKATABLE-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BOOKATABLE-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BOOKATABLE-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BOOKATABLE
Bookatable is een platform voor restaurantreserveringen, waarbij ook facturen voor boekingskosten of extra diensten ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatig verzamelen van afzonderlijke documenten.
Veelgestelde vragen over BOOKATABLE en GetMyInvoices
Klaar om uw BOOKATABLE-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.