Alle bonnen op één plek
Download uw PayLife-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch PayLife-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PayLife doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PayLife-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PayLife-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PayLife gebruikt
Handel & e-commerce
Aan het einde van de maand komen de PayLife-afrekeningen voor terminal- en online betalingen vaak pas laat in de inbox terecht, terwijl de boekhouding al probeert de dagomzetten met de kaartbetalingen af te stemmen. Bij meerdere filialen of kassasystemen stapelen de afzonderlijke bewijsstukken voor transactiekosten zich snel op tot een onoverzichtelijke berg die iemand handmatig moet verzamelen. Ontbreekt er een afrekening, dan vertraagt de rekeningafstemming en vallen onregelmatigheden pas bij de volgende controle op. Met GetMyInvoices worden de afrekeningen automatisch uit het PayLife-account opgehaald en staan ze klaar voor de boekhouding zodra ze beschikbaar zijn. Hierdoor kan de rekeningafstemming tijdig worden uitgevoerd in plaats van pas aan het einde van de maand.
Start nu met de factuurautomatisering voor handel & e-commerce
Horeca, evenementen & vrije tijd
Tussen ploegwissels, reserveringen en evenementen blijft er vaak weinig tijd over om de maandelijkse PayLife-afrekening van de kaartterminal te downloaden en door te geven aan de boekhouding of de belastingadviseur. Deze taak komt vaak bij iemand van het serviceteam terecht die eigenlijk andere prioriteiten heeft, waardoor bewijsstukken blijven liggen of helemaal worden vergeten. Ontbreekt de afrekening dan, dan kan de dagomzet niet correct worden afgestemd met de kaartbetalingen. GetMyInvoices haalt de afrekeningen automatisch op uit het PayLife-portaal, zonder dat iemand binnen het bedrijf daar rekening mee moet houden. Zo zijn de bewijsstukken altijd beschikbaar wanneer de boekhouding ze nodig heeft.
Start nu met de factuurautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Reizen & mobiliteit
Vandaag een boeking, morgen een annulering, en daartussen talloze kaartbetalingen via PayLife die allemaal afzonderlijk worden verwerkt in de afrekening met reisbureaus, autoverhuurbedrijven of mobiliteitsaanbieders. Wie aan het einde van de maand de clearingbewijzen en transactieafrekeningen handmatig moet samenstellen, verliest snel het overzicht over welke boeking bij welke kosten hoort. Hierdoor vallen afwijkingen tussen het boekingssysteem en het rekeningafschrift pas laat op. GetMyInvoices downloadt de betreffende afrekeningen automatisch uit het PayLife-account en stelt deze ter beschikking aan de boekhouding. Hierdoor kan de afstemming tussen boekingen en betalingen aanzienlijk sneller worden nagetrokken.
Start nu met de factuurautomatisering voor reizen & mobiliteitHoe werkt het?
PayLife-account verbinden
Verbind uw PayLife-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PayLife-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PayLife-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PayLife
PayLife is een betalingsdienstverlener waarmee kaarttransacties worden afgehandeld. Hierbij ontstaan afrekeningen en bewijsstukken die belangrijk zijn voor de boekhouding. Omdat deze documenten regelmatig ontstaan, bespaart geautomatiseerd ophalen veel tijd ten opzichte van het handmatig downloaden.
Veelgestelde vragen over PayLife en GetMyInvoices
Klaar om uw PayLife-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.