Alle bonnen op één plek
Download uw Kotel-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Kotel-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kotel doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kotel-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kotel-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kotel gebruikt
Industrie- & gebouwtechniek
Er loopt een project voor de verwarmingsrenovatie van een kantoorgebouw, en de Kotel-facturen voor ketels en componenten komen wekenlang verspreid binnen, soms per e-mail, soms alleen zichtbaar in het klantaccount. Tot aan de projectafrekening ontbreken dan enkele bonnen, omdat niemand in het team regelmatig het portaal controleert. Dit vertraagt de calculatie en zorgt voor vragen bij de accountant. Met automatisch opgehaalde facturen is elke bon direct volledig aanwezig zodra het project wordt afgesloten. Zo kan de nacalculatie zonder vertraging starten.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De monteur bestelt spontaan een brander of onderdelen bij Kotel om een reparatieopdracht nog dezelfde dag af te ronden, en de factuur komt eerst alleen in het Kotel-account terecht. Aan het einde van de maand zit de boekhouding dan voor de kaartafrekening en moet de afzonderlijke bon moeizaam toewijzen of navragen bij de monteur. Precies dit soort kleine nabestellingen kost de boekhouding uiteindelijk tijd en kan de btw-aangifte in de war brengen. Wanneer facturen automatisch worden opgehaald, is elke bon tijdig aanwezig, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. De toewijzing aan de betreffende opdracht wordt daardoor veel eenvoudiger.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Nutsbedrijven
Bij het jaarlijkse onderhoud van meerdere verwarmingscentrales bestelt de technische afdeling onderdelen bij Kotel via verschillende locaties, vaak zonder dat de facturen centraal bij de boekhouding aankomen. Aan het einde van het kwartaal ontbreken dan enkele bonnen voor de vaste activa-administratie, en de toewijzing aan de betreffende kostenplaatsen van de infrastructuur loopt vertraging op. Dit maakt de tijdige afgrenzing van de onderhoudskosten moeilijker. Wanneer de Kotel-facturen automatisch worden opgehaald en beschikbaar gesteld, zijn ze volledig aanwezig, ongeacht de bestellende locatie. De kostenplaatstoewijzing kan daardoor op tijd worden afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor nutsbedrijvenHoe werkt het?
Kotel-account verbinden
Verbind uw Kotel-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kotel-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kotel-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kotel
Kotel-facturen downloaden kunt u met GetMyInvoices automatiseren. Via het portaal komen regelmatig facturen en bonnen binnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. De automatische verwerking bespaart u daarbij het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke documenten.
Veelgestelde vragen over Kotel en GetMyInvoices
Klaar om uw Kotel-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.