Alle bonnen op één plek
Download uw euroShell Card-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw euroShell Card facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd volledig overzicht over uw tankbonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor euroShell Card doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw euroShell Card-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle euroShell Card-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met euroShell Card gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand landen tientallen tankbonnen van verschillende chauffeurs en voertuigen op het bureau van de wagenparkbeheerder, vaak onvolledig of helemaal niet ingeleverd. Zonder volledige toewijzing aan voertuig en kostenplaats wordt het afstemmen met de verzamelfactuur van de euroShell Card een moeizame zoektocht naar ontbrekende bewijsstukken. GetMyInvoices downloadt alle facturen en afrekeningen automatisch uit het euroShell-account, zodat er geen bon meer bij individuele chauffeurs verloren gaat. Zo kan de verzamelafrekening direct worden vergeleken met de boekhoudgegevens, zonder dat iemand achter mensen aan moet bellen.
Start nu met de documentautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Mobiele medewerkers tanken door het hele land, en de kosten voor bedrijfswagens en poolvoertuigen verspreiden zich over talrijke Shell-stations en afrekeningsperiodes. Wie de bonnen voor de reiskostendeclaratie handmatig verzamelt, verliest snel het overzicht welke tankbeurten al zijn geboekt en welke nog ontbreken. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op uit het euroShell-account en stelt deze centraal beschikbaar, in plaats van dat elke afdeling zijn eigen kopieën beheert. Daardoor kunnen mobiliteitskosten per voertuig of medewerker betrouwbaar worden toegewezen, zonder dat er aan het einde van de maand dubbele bonnen of gaten in de afrekening ontstaan.
Start nu met de documentautomatisering voor reizen & mobiliteit
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een demowagen wordt getankt voor een proefrit, een werkplaatsvoertuig wordt tussendoor gewassen: dergelijke Shell-boekingen lopen vaak via dezelfde euroShell Card, maar komen zelden meteen in de boekhouding terecht. Aan het einde van de maand moet dan iemand van het autobedrijf reconstrueren welke tankbon bij welk voertuig en welke kostenplaats hoort. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het euroShell-account en stelt deze beschikbaar voor de verwerking, zodat geen serviceprestatie verloren gaat. Zo blijft duidelijk welke kosten aan demowagens en welke aan werkplaatsvoertuigen worden toegewezen, zonder dat iemand de kaartafrekening achteraf moet ontcijferen.
Start nu met de documentautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenHoe werkt het?
euroShell Card-account verbinden
Verbind uw euroShell Card-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw euroShell Card-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw euroShell Card-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over euroShell Card
Met de euroShell Card tanken en betalen bedrijfsvoertuigen Europawijd, waardoor er maandelijks talrijke tankbonnen en facturen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch uit het euroShell klantenportaal en bespaart zo handmatig werk.
Veelgestelde vragen over euroShell Card en GetMyInvoices
Klaar om uw euroShell Card-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.