Alle bonnen op één plek
Download uw Hostkey-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hostkey-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hostkey doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hostkey-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hostkey-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hostkey gebruikt
Webhosting & Domeinen
Wie als reseller meerdere Hostkey-servers en VPS-instanties huurt om daar eigen hostingpakketten van samen te stellen, kent het probleem: elke serverlooptijd genereert een eigen factuur, en aan het einde van de maand zit er iemand uit het team de bonnen bij elkaar te zoeken in het Hostkey-klantenportaal. Loopt er ook nog een tweede of derde Hostkey-account voor verschillende projecten, dan verdubbelt de inspanning bijna automatisch. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de doorberekening aan de eigen klanten, en wordt de marge pas met vertraging zichtbaar. GetMyInvoices haalt de facturen uit alle verbonden Hostkey-accounts automatisch op en geeft ze direct door aan de boekhouding. Zo staat de kostenbasis voor de eigen calculatie tijdig vast, zonder dat iemand achteraf onderzoek moet doen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Webhosting & DomeinenCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een DevOps-team dat voor belastingstests kortstondig GPU-servers bij Hostkey opstart en weer afbreekt, genereert vaak onregelmatige afrekeningen, die niet in het vaste ritme van de overige boekhouding vallen. De factuur komt dan terecht in de inbox van één persoon uit het engineeringteam, terwijl de boekhouding er niets van merkt totdat de creditcardafrekening opvalt. Bij meerdere parallel lopende projecten met eigen Hostkey-toegangen wordt snel onduidelijk welke kosten bij welk project horen. GetMyInvoices herkent nieuwe facturen uit het Hostkey-account automatisch en stuurt ze direct door naar de boekhoudsoftware, ongeacht hoe onregelmatig de serverlooptijden worden afgerekend. Zo kan elke factuur aan het bijbehorende project worden toegewezen, in plaats van aan het einde van het kwartaal te moeten worden gereconstrueerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Een SaaS-bedrijf dat zijn applicatie-backends bewust niet bij een hyperscaler, maar op gehuurde Hostkey-servers draait, betaalt daarvoor meestal een terugkerende factuur die niets te maken heeft met de facturatiecyclus van de eigen klanten. Deze infrastructuurkosten verdwijnen in de boekhouding gemakkelijk tussen SaaS-abonnementsinkomsten en andere vaste kosten, wanneer niemand de Hostkey-factuur actief uit het portaal haalt. Groeit de servercapaciteit mee met het stijgende aantal gebruikers, dan groeien ook de facturen, zonder dat automatisch iemand hiervan op de hoogte is. GetMyInvoices downloadt de facturen uit het Hostkey-account automatisch en geeft ze door aan de boekhouding, zodat de infrastructuurkosten daar terechtkomen waar ze nodig zijn voor de margeberekening. Zo blijft zichtbaar hoe sterk de serverkosten meegroeien met de groei van het eigen platform.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Hostkey-account verbinden
Verbind uw Hostkey-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hostkey-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hostkey-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hostkey
Hostkey is een aanbieder van server- en hostingoplossingen. Voor geboekte diensten worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en invoeren van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Hostkey en GetMyInvoices
Klaar om uw Hostkey-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.