Alle bonnen op één plek
Download uw Rakuten Viber-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Rakuten Viber-facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Rakuten Viber doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Rakuten Viber-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Rakuten Viber-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Rakuten Viber gebruikt
Marketing, reclame & social media
Een campagne voor gesponsorde chat-ads loopt over meerdere weken, maar de afrekening van Rakuten Viber komt pas na afloop van de campagne binnen en is nauwelijks nog toe te wijzen aan het juiste klantbudget. Wanneer meerdere campagnes tegelijk lopen, stapelen zich afrekeningen voor Viber Business Messages op, die iemand in het team moeizaam aan de afzonderlijke budgetten moet toewijzen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak het bewijsstuk voor een reeds afgeschreven betaling, en de boekhouding vraagt navraag bij de collega's van campagnebeheer. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit het portaal geladen en zijn ze tijdig beschikbaar voor doorbelasting aan klanten.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Een webshop verstuurt dagelijks bestelmeldingen via de Viber-chatbot, en aan het einde van de maand belandt daarvoor een verzamelfactuur in het portaal, die in de drukte van de dagelijkse bedrijfsvoering gemakkelijk onopgemerkt blijft. Wie in het team verantwoordelijk is voor de boekhouding, moet dan apart inloggen om de factuur voor Viber Business Accounts achteraf op te zoeken, terwijl de bankboeking al lang is verwerkt. Dit maakt de afstemming tussen betalingsuitgave en bewijsstuk moeilijker, vooral wanneer meerdere portalen gelijktijdig worden beheerd. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op en plaatst ze daar waar de boekhouding ze verwacht, volledig zonder handmatig navragen in het portaal.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Telecommunicatie & mobiele communicatie
Een mobiele aanbieder rekent via Rakuten Viber zowel VoIP-interconnectvolume als A2P-berichtenverkeer af, en beide posten verschijnen vaak afzonderlijk en in verschillend ritme in het portaal. De controlling moet deze afrekeningen dan afstemmen met het werkelijke verkeersvolume, voordat de kosten correct aan de interne kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. Ontbreekt een afrekening op de peildatum, dan vertraagt de volledige maandafgrenzing voor de interconnectkosten. Door de automatische registratie via GetMyInvoices zijn alle bonnen op tijd beschikbaar, zodat de afgrenzing zonder vertraging door ontbrekende documenten kan plaatsvinden.
Start nu met de bonautomatisering voor telecommunicatie & mobiele communicatieHoe werkt het?
Rakuten Viber-account verbinden
Verbind uw Rakuten Viber-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Rakuten Viber-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Rakuten Viber-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Rakuten Viber
Rakuten Viber is een messaging-app met extra diensten, waarvoor ook facturen voor reclame- of bedrijfsfuncties kunnen ontstaan. Dergelijke bonnen belanden vaak verspreid in het account in plaats van in de boekhouding. Geautomatiseerd ophalen zorgt ervoor dat niets wordt overgeslagen.
Veelgestelde vragen over Rakuten Viber en GetMyInvoices
Klaar om uw Rakuten Viber-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.