Alle bonnen op één plek
Download uw Viking-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Viking-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen centraal in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Viking doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Viking-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Viking-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Viking gebruikt
Handel & E-Commerce
De verpakkingsmaterialen zijn bijna leeg, dus bestelt de magazijnleider snel opnieuw bij Viking – en de factuur komt eerst in zijn privémailbox terecht in plaats van in de boekhouding. Bij meerdere filialen of verkoopkanalen bestellen vaak verschillende medewerkers parallel, waardoor bonnen verspreid raken en uitgaven moeilijk toe te wijzen zijn. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijs dat de kaartafschrijving zou verklaren, en de boekhouding moet collega's individueel naar facturen vragen. Met GetMyInvoices worden alle Viking-facturen automatisch verzameld en direct doorgestuurd naar de boekhouding of cloud, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo kan elke betaling netjes worden toegewezen, zonder navraag in het team.
Nu starten met belegautomatisering voor Handel & E-Commerce
Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
Tussen bouwplaatsafspraken bestelt de bouwleider snel ordners, etiketten of verbruiksmateriaal voor de kantoororganisatie bij Viking – de bon verdwijnt dan meestal in de gereedschapstas of in de auto. Omdat facturen vaak pas weken later bij de boekhouding aankomen, kunnen uitgaven nauwelijks meer aan afzonderlijke projecten of kostenplaatsen worden toegewezen. Vooral bij kleinere bestellingen wordt de bon simpelweg vergeten, wat aan het einde van het jaar tot lacunes in de btw-aangifte leidt. GetMyInvoices downloadt elke Viking-factuur automatisch, zodat er geen bon meer verloren gaat op de bouwplaats. De boekhouding ontvangt de documenten tijdig en kan ze zonder vertraging verwerken.
Nu starten met belegautomatisering voor Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
Gezondheidszorg & Medische Benodigdheden
De praktijkmanager bestelt tussen twee patiëntafspraken snel nieuw printerpapier en desinfectiemiddel voor de receptie bij Viking – tijd om de bon direct te archiveren blijft daarbij zelden over. Bij meerdere locaties of artsen die elk zelfstandig nabestellen, verzamelen zich aan het einde van het kwartaal talrijke afzonderlijke facturen, die moeizaam bijeengebracht moeten worden voordat de belastingadviseur ze kan verwerken. Ontbreekt daarbij een bon, dan vertraagt de hele voorbereiding van de btw-aangifte. Met GetMyInvoices worden alle Viking-facturen automatisch verzameld en doorgegeven aan de praktijksoftware, de belastingadviseur of de cloud. Daardoor blijft de boekhouding ook bij meerdere bestellocaties volledig en actueel.
Nu starten met belegautomatisering voor Gezondheidszorg & Medische BenodigdhedenHoe werkt het?
Viking-account verbinden
Verbind uw Viking-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Viking-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Viking-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Viking
Viking is een webshop voor kantoor-, schrijf- en hygiënebenodigdheden, waar bedrijven regelmatig bestellingen plaatsen. Voor elke aankoop ontstaat een factuur die in de boekhouding moet worden verwerkt. Geautomatiseerde ophalingen besparen bij terugkerende bestellingen veel tijd en moeite.
Veelgestelde vragen over Viking en GetMyInvoices
Klaar om uw Viking-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.