Alle bonnen op één plek
Download uw PDF-XChange-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw PDF-XChange-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PDF-XChange doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PDF-XChange-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PDF-XChange-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PDF-XChange gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw IT-inkoop bestelt PDF-XChange-licenties voor meerdere productteams tegelijk, maar de factuur komt vaak terecht in de mailbox van één enkele ontwikkelaar en wordt pas weken later doorgestuurd naar de boekhouding. Bij gebundelde licentiebestellingen voor verschillende suites verliest u snel het overzicht over welk bewijsstuk bij welke kostenplaats hoort. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijs dat nodig is voor de juiste boeking, en moet iemand achteraf inloggen op het portaal om het te zoeken. Met automatisch opgehaalde facturen uit uw PDF-XChange-account ligt elk bewijsstuk direct klaar voor toewijzing, zonder dat u achter collega's aan moet lopen.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Het bestuur van een hogeschool koopt PDF-XChange-licenties voor hele faculteiten, vaak verspreid over meerdere instituten met eigen budgetten. Wanneer elk instituut dan afzonderlijk bestelt, verzamelen zich facturen op verschillende plekken, en aan het einde van het begrotingsjaar ontbreekt het bewijs voor afzonderlijke licentieaankopen die gedocumenteerd moeten zijn voor de verantwoording van de middelen. Het zoeken naar deze oude bonnen kost administratief personeel waardevolle tijd, die eigenlijk nodig is voor de afsluitwerkzaamheden aan het einde van het jaar. Wanneer de facturen automatisch worden opgehaald uit het PDF-XChange-portaal, zijn ze voor elk instituut volledig en centraal beschikbaar zodra het gebruik van de middelen wordt gecontroleerd.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Overheid & overheidsinstanties
Een overheidsinstantie besluit PDF-XChange Editor te gebruiken als goedkoper alternatief voor Acrobat en bestelt licenties voor meerdere vakafdelingen tegelijk. Zulke aanschaffingen zijn vaak onderworpen aan strikte documentatieverplichtingen, en wanneer de verantwoordelijke medewerker op vakantie is, blijft de factuur liggen, totdat de controle door de interne accountantsdienst vertraging oploopt. Ontbreekt het bewijsstuk op de afgesproken controledatum, dan vertraagt de volledige goedkeuring van de aanschaf. Door het automatisch ophalen van de facturen uit het PDF-XChange-account staan de bewijsstukken onafhankelijk van vakantie of personeelswissel op tijd klaar voor de controle.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Overheid & overheidsinstantiesHoe werkt het?
PDF-XChange-account verbinden
Verbind uw PDF-XChange-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PDF-XChange-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PDF-XChange-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PDF-XChange
PDF-XChange biedt software rond PDF-bewerking en documentbeheer. Voor licenties, abonnementen en extra diensten ontstaan daar facturen die in uw boekhouding moeten terechtkomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart u het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over PDF-XChange en GetMyInvoices
Klaar om uw PDF-XChange-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.