Alle bonnen op één plek
Download uw Paychex-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Paychex-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Paychex doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Paychex-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Paychex-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Paychex gebruikt
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Elke maand komt de verzamelfactuur van Paychex voor loonadministratie, beheer van arbeidsvoorwaarden en PEO-diensten in de inbox van de personeelsafdeling terecht, vaak parallel aan andere afrekeningsposten uit lopende contracten. Tot de boekhouding deze bonnen handmatig uit het portaal haalt en aan de juiste kostenplaatsen toewijst, gaat waardevolle tijd verloren, vooral wanneer meerdere vestigingen of vennootschappen eigen Paychex-accounts beheren. Ontbreekt een factuur bij de maandafsluiting, dan wordt de volledige analyse van de personeelskosten vertraagd. Met automatisch ophalen zijn alle bonnen op tijd en volledig beschikbaar, zonder dat iemand erachteraan moet.
Start nu met de factuurautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Op de bouwplaats telt elk arbeidsuur, en aan het einde van de maand moet de baas of de medewerker op kantoor eerst de Paychex-afrekening voor de loonbelastingafdracht en de projectgebonden loonverdeling verzamelen. Bij wisselende projecten en per uur ingezette ploegen wordt dit snel onoverzichtelijk, vooral wanneer de factuur pas na navraag in het portaal verschijnt. Een vergeten bon kan ertoe leiden dat loonkosten aan verkeerde projecten worden toegewezen of dat belastingtermijnen in gevaar komen. Door de automatische registratie zijn de afrekeningsdocumenten tijdig beschikbaar en kunnen ze direct aan de juiste bouwplaatsen worden toegewezen.
Start nu met de factuurautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Horeca, evenementen & vrije tijd
Bij hoog personeelsverloop en fooienadministratie via Paychex komen in het restaurant of eventbedrijf voortdurend nieuwe afrekeningsbonnen samen, die iemand van het vaak al krap bemande kantoor handmatig uit het portaal moet halen. Vooral bij ploegendienst met frequente personeelswisselingen gaat er gemakkelijk een factuur onder, wat de controle van de loonkosten bij de maandafsluiting bemoeilijkt. Ontbrekende bonnen betekenen dan navraag bij Paychex of vertraagde boekingen. Met geautomatiseerd ophalen zijn alle afrekeningen voor fooirapportage en ploegenlonen direct beschikbaar en kunnen ze zonder vertraging worden geboekt.
Start nu met de factuurautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
Paychex-account verbinden
Verbind uw Paychex-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Paychex-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Paychex-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Paychex
Paychex is een aanbieder van loonadministratie en personeelsbeheer. Hierbij ontstaan regelmatig afrekeningen en facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden van deze terugkerende documenten.
Veelgestelde vragen over Paychex en GetMyInvoices
Klaar om uw Paychex-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.