Alle bonnen op één plek
Download uw HELLA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw HELLA-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HELLA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HELLA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HELLA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HELLA gebruikt
Auto-onderdelen & autobedrijven
De onderdelenvoorraad raakt op, er wordt een verzamelbestelling bij HELLA geplaatst, en kort daarna belanden meerdere afzonderlijke facturen voor lampen, sensoren en elektronica in de inbox van de inkoop. Meestal controleert iemand in het autobedrijf deze bonnen handmatig tegen de pakbonnen, voordat ze naar de boekhouding gaan, en bij een hoog bestelvolume blijft daarbij gemakkelijk een factuur onopgemerkt liggen. Ontbreekt later een bon bij de maandafsluiting, dan begint het zoeken in de e-mailgeschiedenis of in het HELLA-klantportaal. Met GetMyInvoices worden de facturen rechtstreeks uit het portal opgehaald en automatisch doorgestuurd naar de boekhouding, zodat er geen bon meer verloren gaat.
Nu starten met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Een servicevoertuig heeft op korte termijn nieuwe lampen of een diagnoseapparaat nodig, de werkplaats bestelt bij HELLA na, en de factuur daarvoor duikt pas weken later op bij de maandelijkse kostenanalyse van het wagenpark. Bij meerdere voertuigen en terugkerende onderdelenbestellingen verliest de wagenparkbeheerder snel het overzicht welke factuur bij welke opdracht hoort, en de rekeningafstemming aan het einde van de maand duurt lang. GetMyInvoices haalt nieuwe documenten automatisch op uit het HELLA-portal, zodat niemand meer handmatig moet controleren of een factuur is binnengekomen. Zo liggen alle bonnen op tijd klaar voor de afstemming met de bankrekening.
Nu starten met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Tussen twee bouwafspraken door bestelt het ambachtsbedrijf snel nog elektrische onderdelen of lampen bij HELLA voor de reparatie aan een bedrijfsvoertuig, maar de factuur daarvoor raakt vaak in de drukte van de dagelijkse werkzaamheden ondergesneeuwd. Omdat de boekhouding meestal er even tussendoor door de eigenaar zelf wordt gedaan, ontbreekt aan het einde van de maand vaak de tijd om elke openstaande factuur in het klantportaal te controleren, wat kan leiden tot vertraagde betalingen. Door de automatische documentherkenning van GetMyInvoices zijn alle HELLA-facturen al verzameld en doorgestuurd voordat de belastingaangifte of btw-aangifte aan de orde is. Zo blijft er aan het einde van de maand geen openstaande post meer onopgemerkt.
Nu starten met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
HELLA-account verbinden
Verbind uw HELLA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HELLA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HELLA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HELLA
HELLA is een aanbieder op het gebied van automotive en verlichtingstechniek, via wiens portal klanten en partners hun facturen en bonnen kunnen opvragen. Deze documenten moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat facturen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over HELLA en GetMyInvoices
Klaar om uw HELLA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.