Alle bonnen op één plek
Download uw Call a Bike-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Call a Bike-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u alle reiskosten altijd in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Call a Bike doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Call a Bike-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Call a Bike-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Call a Bike gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant heeft voor zijn zakenreis een Call a Bike naar het station geboekt, en de factuur belandt weken later samen met tientallen andere mobiliteitsbewijzen in de inbox van het Travel Management. Bij de facturatie van multimodale reizen verspreiden zulke kleine losse bedragen zich over veel boekingen en klanten, waardoor het aan het einde van de maand vaak onduidelijk is welk bewijsstuk bij welke reis hoort. Ontbreekt een bewijsstuk, dan vertraagt de doorberekening aan de klant of blijft de interne kostenplaats onvolledig toegewezen. GetMyInvoices haalt de facturen rechtstreeks uit het Call a Bike-account op, zodat geen boeking meer verloren gaat in de stroom. Zo kunnen reiskosten volledig en tijdig worden toegewezen, zonder dat iemand losse bewijsstukken moet verzamelen.
Start nu met de belegautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Aan het einde van de maand moet de personeelsafdeling nagaan hoeveel medewerkers hun mobiliteitsbudget voor Call a Bike hebben gebruikt, om de vergoeding correct in de loonadministratie te verwerken. Vaak ontbreken hierbij losse facturen, omdat niemand in het team verantwoordelijk is voor het handmatig downloaden en doorsturen ervan vanuit het portaal. Dit leidt ertoe dat vergoedingen te laat worden uitbetaald of dat het budgetoverzicht per medewerker niet meer klopt. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch vastgelegd en doorgegeven aan het betreffende systeem, zodat de HR-afdeling niet meer achter losse bewijsstukken aan hoeft te gaan. Zo kan het mobiliteitsbudget betrouwbaar en op tijd per verwerkingsperiode in kaart worden gebracht.
Start nu met de belegautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Publieke sector & overheidsinstanties
Een gemeentebestuur dat Call a Bike als onderdeel van zijn openbaar vervoernetwerk medefinanciert, moet de maandelijkse exploitatiefacturen afstemmen met het vastgestelde budget voor de bevordering van het fietsverkeer. Omdat deze facturen vaak via verschillende diensten of verantwoordelijken lopen voordat ze bij de boekhouding terechtkomen, raken deadlines voor controle en goedkeuring snel in het gedrang. Vertraagt de toewijzing, dan wordt het aantonen van de besteding van de middelen aan bestuursorganen of subsidieverstrekkers een tijdsdrukkwestie. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het portaalaccount en stelt ze beschikbaar aan de bevoegde instanties, zonder dat iemand actief moet navragen. Zo kan de besteding van de middelen voor de stedelijke mobiliteitsinfrastructuur controleerbaar en tijdig worden gedocumenteerd.
Start nu met de belegautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Call a Bike-account verbinden
Verbind uw Call a Bike-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Call a Bike-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Call a Bike-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Call a Bike
Call a Bike is een fietsverhuursysteem dat wordt gebruikt voor zakelijke reizen en daarbij facturen genereert. Deze bewijsstukken moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Omdat er regelmatig nieuwe facturen bijkomen, bespaart geautomatiseerd downloaden veel tijd en vermindert het handmatige inspanningen.
Veelgestelde vragen over Call a Bike en GetMyInvoices
Klaar om uw Call a Bike-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.