Alle bonnen op één plek
Download uw Mindfactory.de-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Mindfactory.de-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mindfactory.de doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mindfactory.de-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mindfactory.de-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mindfactory.de gebruikt
Handel & E-Commerce
Kort voor de Amazon-Sale bestelt uw inkoop spontaan nog een pallet grafische kaarten bij Mindfactory, en de factuur belandt eerst ergens in de e-mailinbox van de collega. Bij meerdere bestellingen per week voor verschillende bundels verliest de boekhouding snel het overzicht welke bon bij welke levering hoort. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke facturen, en iemand moet moeizaam inloggen op het Mindfactory-account en de bonnen één voor één verzamelen. Met automatisch opgehaalde facturen ligt elke aankoop direct volledig en zonder navragen in de boekhouding.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & E-Commerce
Cloud & Ontwikkelaarsinfrastructuur
Wanneer een nieuwe serverlocatie wordt opgebouwd, bestelt het technische team binnen enkele dagen storage-arrays, netwerkcomponenten en GPU's in meerdere tranches bij Mindfactory. Elke deellevering genereert een eigen factuur, en bij grotere uitbreidingsprojecten lopen de aantallen bonnen al snel op tot twee- of driecijferige getallen, die afzonderlijk aan de juiste kostenplaats moeten worden toegewezen. Glipt daarbij een factuur ertussendoor, dan komt de discrepantie vaak pas naar boven bij de bankafstemming, wanneer de betaling al is verstuurd. Worden de bonnen automatisch gedownload en doorgestuurd, dan kan elke betaling direct aan de juiste bon worden toegewezen, zonder achteraf te moeten zoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud & OntwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Een nieuw ontwikkelteam heeft op korte termijn tien werkstations inclusief monitoren en accessoires nodig, dus bestelt de teamleiding direct bij Mindfactory, zonder de boekhouding vooraf in te lichten. Zulke spontane hardware-aankopen voor test- en ontwikkelomgevingen komen dan vaak pas aan het licht wanneer de accountant aan het einde van het kwartaal naar ontbrekende bonnen vraagt. Totdat de factuur bij de verantwoordelijke contactpersoon is nagevraagd en doorgestuurd, verstrijken vaak dagen waarin de boekhouding op documenten wacht. Met automatisch opgehaalde facturen vervalt dit navragen volledig, elke aankoop is direct gedocumenteerd en zichtbaar voor de boekhouding.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Mindfactory.de-account verbinden
Verbind uw Mindfactory.de-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mindfactory.de-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mindfactory.de-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mindfactory.de
Mindfactory.de is een online shop voor computerhardware en elektronica, waar bedrijven regelmatig bestellingen plaatsen. Voor elke aankoop wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat bonnen verloren gaan.
Veelgestelde vragen over Mindfactory.de en GetMyInvoices
Klaar om uw Mindfactory.de-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.