Alle bonnen op één plek
Download uw Kopyform-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Kopyform-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kopyform doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kopyform-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kopyform-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kopyform gebruikt
Druk & reclameartikelen
Uw bedrijf bestelt regelmatig witgoed of springt bij piekbelasting in als productiepartner voor andere drukkerijen, en aan het einde van de maand belandt een hele reeks Kopyform-facturen van verschillende projecten op het bureau van de boekhouding. Omdat de bestellingen vaak via verschillende medewerkers lopen, ontbreken er soms bonnen wanneer de kosten aan de betreffende klantopdrachten moeten worden toegewezen. Dat vertraagt de doorberekening aan uw eigen klanten en zorgt voor vragen bij de accountant. Met automatisch opgehaalde facturen is elke bon tijdig en volledig aanwezig, waardoor de toewijzing aan opdrachten zonder vertraging verloopt.
Start nu met de bonautomatisering voor druk & reclameartikelenMarketing, reclame & social media
Voor een klantcampagne bestelt uw team op korte termijn flyers, banners en give-aways bij Kopyform, vaak parallel voor meerdere klanten tegelijk. De facturen komen dan verspreid binnen bij verschillende projectverantwoordelijken, en tot alle bonnen voor de juiste doorberekening aan de betreffende klanten zijn verzameld, gaan er vaak dagen voorbij. Vooral bij strak gecalculeerde campagnebudgetten valt menige post pas op bij de maandafsluiting, wanneer het bijna te laat is. Door de automatische registratie staan alle bonnen direct beschikbaar en kunnen ze betrouwbaar aan de afzonderlijke klantprojecten worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Kort voor een verkoopactie bestelt u bij Kopyform verpakkingsbijlagen, productlabels of reclameartikelen voor uw klanten, vaak in meerdere kleine nabestellingen in plaats van één grote verzamelbestelling. Daardoor ontstaan veel losse facturen, die in de boekhouding gemakkelijk ondergesneeuwd raken, vooral wanneer de betalingstermijn afwijkt van de rest van de goedereninkopen. Bij het afstemmen van de rekeningen ontbreekt dan plotseling een bon, en het zoeken kost tijd die in de dagelijkse bedrijfsvoering ontbreekt. Met geautomatiseerd factuurophalen zijn ook kleinere nabestellingen volledig geregistreerd, waardoor de rekeningafstemming zonder speurwerk lukt.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Kopyform-account verbinden
Verbind uw Kopyform-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kopyform-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kopyform-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kopyform
Kopyform is een platform voor digitale formulieren en bestelprocessen, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze zijn in de dagelijkse praktijk gemakkelijk over het hoofd te zien. Geautomatiseerd ophalen zorgt ervoor dat alle documenten betrouwbaar in uw boekhouding terechtkomen.
Veelgestelde vragen over Kopyform en GetMyInvoices
Klaar om uw Kopyform-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.