Alle bonnen op één plek
Download uw 123elec-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw 123elec facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor 123elec doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw 123elec-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle 123elec-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met 123elec gebruikt
Handel & E-commerce
Aan het einde van de maand stapelen zich tientallen verzamelfacturen van 123elec op, omdat gedurende het jaar steeds weer elektronica-artikelen voor de eigen shop werden bijbesteld. Uw boekhouding moet dan elke afzonderlijke bestelling koppelen aan de bijbehorende goederenontvangst, terwijl de verantwoordelijke inkoper op vakantie is en niemand de facturen uit het portaal kan halen. Met geautomatiseerd ophalen liggen alle facturen van 123elec al klaar wanneer de boekhouding ze nodig heeft, zonder navraag in het team. Zo blijft de boeking van goederenontvangst ook bij een hoog bestelvolume volledig traceerbaar.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & E-commerce
Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
Een elektricien haalt vlak voor het einde van de werkdag nog kabels en schakelaars voor de bouwplaats van de volgende dag bij 123elec, de bon belandt in de kofferbak of verdwijnt volledig. Wanneer aan het einde van het kwartaal de voorbelasting wordt berekend, ontbreken precies deze kleine bonnen, en de boekhouding moet het team achterna bellen. Door het automatisch ophalen van facturen uit het 123elec-portaal gaan zulke materiaalbonnen niet meer verloren, ongeacht hoeveel bouwplaatsen er gelijktijdig lopen. De voorbelasting kan daardoor tijdig en volledig worden teruggevorderd.
Start nu met de belegautomatisering voor Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
Industrie- & Gebouwtechniek
Voor een groter gebouwtechniek-project bestelt uw technisch team over meerdere weken verspreid regeleenheden en onderdelen bij 123elec, vaak in kleine partijen afhankelijk van de bouwvoortgang. Bij de projectafrekening moet de boekhouding dan reconstrueren welke levering bij welk bouwdeel hoort, en wacht daarbij vaak op facturen die nog in het portaal staan in plaats van in de mailbox. Met automatisch opgehaalde facturen van 123elec staat de complete inkoophistorie van een project direct ter beschikking. De berekening van de projectkosten kan daardoor zonder vertraging worden afgerond.
Start nu met de belegautomatisering voor Industrie- & GebouwtechniekHoe werkt het?
123elec-account verbinden
Verbind uw 123elec-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw 123elec-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw 123elec-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over 123elec
123elec is een online shop voor elektromateriaal, waar bedrijven onderdelen en accessoires betrekken. Bij elke aankoop wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden opgenomen. Automatisch downloaden bespaart het handmatig zoeken en verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over 123elec en GetMyInvoices
Klaar om uw 123elec-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.