Alle bonnen op één plek
Download uw Vimcar-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Vimcar-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd volledig op één plek.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Vimcar doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Vimcar-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Vimcar-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Vimcar gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden er plotseling afrekeningen voor tien, twintig of meer voertuigen tegelijk op het bureau van de wagenparkbeheerder, en elke factuur moet aan de juiste kostendrager worden toegewezen. Ontbreekt een Vimcar-factuur of een bewijs van een contractwijziging, dan vertraagt de kostenplaatstoewijzing en vraagt de boekhouding ernaar. Met automatisch opgehaalde facturen ligt elke bon op tijd klaar voordat de afrekening gebeurt. Zo blijft het overzicht over lopende wagenparkkosten behouden, zonder facturen afzonderlijk te moeten verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Wanneer meerdere servicevoertuigen op verschillende bouwplaatsen actief zijn, beheert vaak de bedrijfsleidster of de kantoormanager de Vimcar-abonnementen voor elk voertuig erbij, tussen offertes en klantafspraken door. Blijft een maandelijkse factuur in de inbox liggen, dan duikt deze pas bij de rekeningcontrole weer op als onverklaarde afboeking. Worden de facturen automatisch gedownload en doorgestuurd, dan kan elke afboeking direct aan een factuur worden toegewezen. Dat scheelt vervelend navragen bij de belastingadviseur aan het einde van het kwartaal.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een autobedrijf met een eigen werkplaatswagenpark en meerdere demo-auto's ontvangt voor elk voertuig een eigen, terugkerende Vimcar-factuur, die parallel aan de bonnen van onderdelenfabrikanten en werkplaatsuitrusters moet worden verwerkt. Belanden deze afrekeningen verspreid in verschillende postbussen, dan verliest de boekhouding gemakkelijk het overzicht over welk voertuig welke kosten veroorzaakt. Automatisch opgehaalde facturen zorgen ervoor dat elke voertuigafrekening direct in het juiste boekhoudsysteem terechtkomt. Zo is aan het einde van de maand duidelijk te zien wat het wagenpark daadwerkelijk kost.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenHoe werkt het?
Vimcar-account verbinden
Verbind uw Vimcar-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Vimcar-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Vimcar-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Vimcar
Vimcar biedt oplossingen voor fuhrparkmanagement en vlootoplossingen, waarbij regelmatig facturen voor abonnementen en extra diensten ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig zoeken en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over Vimcar en GetMyInvoices
Klaar om uw Vimcar-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.