Alle Amazon-facturen automatisch in uw boekhouding

U verbindt uw Amazon-account eenmalig met GetMyInvoices en logt daarbij in met uw gebruikelijke inloggegevens. Daarna download GetMyInvoices nieuwe facturen en creditnota’s volgens het ritme dat u instelt. Reeds opgehaalde documenten worden niet dubbel gedownload. GetMyInvoices is al meer dan 10 jaar op de markt en wordt door meer dan 20.000 klanten gebruikt.

Amazon stelt de facturen beschikbaar in uw Amazon Business-account en in de subaccounts, telkens bij de bestelling. Met GetMyInvoices hoeft u hiervoor niet meer apart in elk account in te loggen. GetMyInvoices vraagt de facturen op, download ze uit het hoofdaccount en alle subaccounts en verzamelt ze in uw documentbeheer.

Als u bij een marketplace-verkoper koopt, stelt Amazon de factuur niet altijd automatisch beschikbaar, omdat de verkoper deze zelf moet uploaden. GetMyInvoices vraagt ontbrekende facturen automatisch bij de verkoper op en download ze zodra ze beschikbaar zijn. In het documentbeheer ziet u op elk moment welke bonnen al zijn binnengekomen.

Ja. Amazon Business kan facturen als e-factuur via het Peppol-netwerk leveren, als u in uw account een Peppol-ID instelt. Deze Peppol-ID registreert u in GetMyInvoices. Binnenkomende e-facturen worden gecontroleerd en komen in dezelfde factuurinbox terecht als de PDF-facturen die GetMyInvoices uit uw Amazon-account download.

De Peppol-ID is gratis inbegrepen bij elk pakket van GetMyInvoices. U registreert deze rechtstreeks in GetMyInvoices en geeft hem vervolgens door aan Amazon Business en aan uw overige leveranciers. GetMyInvoices is als gecertificeerde Peppol Service Provider aangesloten op het netwerk en ontvangt alle facturen die naar uw Peppol-ID worden gestuurd.

Ja. Tekstherkenning (OCR) leest de factuurgegevens uit elke Amazon-factuur en koppelt ze aan het document. Bij e-facturen via Peppol zijn de gegevens al gestructureerd beschikbaar. Zo kunt u bonnen doorzoeken, met tags ordenen en de gegevens samen met het bestand doorgeven aan uw boekhoudsoftware.

Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. Alle gegevens worden via HTTPS verzonden en gehost in Duitsland, GetMyInvoices is AVG-conform. U beslist zelf of u uw wachtwoord in GetMyInvoices opslaat. Bij veel portalen werkt het ophalen ook zonder opgeslagen wachtwoord.

Als het inloggen bij Amazon een keer mislukt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, krijgt u een melding. U werkt uw inloggegevens in GetMyInvoices bij, waarna het automatisch ophalen weer gewoon doorloopt. Alle facturen die GetMyInvoices tot dan toe heeft gedownload, blijven bewaard in uw documentbeheer.

Ja. U kunt meerdere Amazon-accounts apart verbinden, bijvoorbeeld uw account bij Amazon.de, Amazon Business en Seller Central. Het aantal Amazon-portalen is niet beperkt. De bonnen van alle accounts komen centraal samen in GetMyInvoices en gaan gezamenlijk naar uw boekhouding.

GetMyInvoices biedt meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevdesk, plus cloudopslag en documentbeheersystemen. Als formaten zijn onder andere PDF, het DATEV-formaat, ZUGFeRD en XRechnung beschikbaar. Het exportritme stelt u onafhankelijk van het ophaalinterval in, naar keuze met of zonder metadata.