fino integreerd factuur goedkeurende workflows in GetMyInvoices

Lübeck. Gebruikers van GetMyinvoices kunnen nu diverse factuur goedkeurende processen automatisch beheren. Voor dit doel, de factuurbeheer oplossing bevat diverse standaard workflows die individueel aanpepast kunnen worden. Aanvullen, de expert mode laat de gebruikers zelf workflows configureren. Als resultaat, gebruikers hebben een voordeel van snellere factuur  goedkeuringsprocessen en minder handmatige inspanningen.

“GetMyInvoices is volledig geautomatiseerd in het ontvangen en verwerken van factuen,” zegt Björn Kahle, COO van fino, de provider van GetMyInvoices. Hij zegt: “Dit is omdat onze software documenten download van meer dan10.000 online portalen, email boxen en 3rd-party solutions zoals factureringstools en cloud opslag in een centraal document beheersysteem, en het leest relavante data, zoals factuurnummer en factuurdatum uit. Nu de workflowmogelijkheden aanwezig zijn, gaan we nog een stap verder en automatiseren nu ook het goedkeuren van facturen.”

Aanpasbaar en standaard tegelijkertijd

Om gebruikers beschikbaar te stellen voor het snel gebruiken van de nieuwe workflow functie’s, heeft fino alreeds typische processen geïmplementeerd voor factuur goedkeuring in GetMyInvoices. Deze processen brengen het pad in kaart van documentontvangst, via documentcontrole en goedkeuring, tot betaling en synchronisatie. De gebruiker selecteerd of er een of meerdere mensen zijn betrokken in de workflow en of er een afdeling voor een specialist moet worden inbegrepen. In de volgende stap verfijnd de gebruiker de verantwoordelijke mederwerkers, degene die de factuur ziet worden gecontroleerd, goedgekeurd of betaald in de lijst in hun dashboard. Facturen kunnen worden geprioritiseerd, bijvoorbeeld, om een voordeel te halen uit cash discount. Een geïntegreerde plaatsvervanger zorgt ervoor dat er geen enkele factuur onbewerkt blijft als, bijvoorbeeld, een medewerker ziek of met vakantie is.

“We zullen verdere workflow functionaliteiten dit jaar integreren om het factuurbeheer in GetMyInvoices nog meer te te automatiseren en aanvullend om onze gebruikers verder te ontlasten,” zegt Björn Kahle.

Terug