fino integreerd factuur goedkeurende workflows in GetMyInvoices

dinsdag, 13. juli 2021

Lübeck. Gebruikers van GetMyinvoices kunnen nu diverse factuur goedkeurende processen automatisch beheren. Voor dit doel, de factuurbeheer oplossing bevat diverse standaard workflows die individueel aanpepast kunnen worden. Aanvullen, de expert mode laat de gebruikers zelf workflows configureren. Als resultaat, gebruikers hebben een voordeel van snellere factuur  goedkeuringsprocessen en minder handmatige inspanningen.

“GetMyInvoices is volledig geautomatiseerd in het ontvangen en verwerken van factuen,” zegt Björn Kahle, COO van fino, de provider van GetMyInvoices. Hij zegt: “Dit is omdat onze software documenten download van meer dan10.000 online portalen, email boxen en 3rd-party solutions zoals factureringstools en cloud opslag in een centraal document beheersysteem, en het leest relavante data, zoals factuurnummer en factuurdatum uit. Nu de workflowmogelijkheden aanwezig zijn, gaan we nog een stap verder en automatiseren nu ook het goedkeuren van facturen.”

Aanpasbaar en standaard tegelijkertijd

Om gebruikers beschikbaar te stellen voor het snel gebruiken van de nieuwe workflow functie’s, heeft fino alreeds typische processen geïmplementeerd voor factuur goedkeuring in GetMyInvoices. Deze processen brengen het pad in kaart van documentontvangst, via documentcontrole en goedkeuring, tot betaling en synchronisatie. De gebruiker selecteerd of er een of meerdere mensen zijn betrokken in de workflow en of er een afdeling voor een specialist moet worden inbegrepen. In de volgende stap verfijnd de gebruiker de verantwoordelijke mederwerkers, degene die de factuur ziet worden gecontroleerd, goedgekeurd of betaald in de lijst in hun dashboard. Facturen kunnen worden geprioritiseerd, bijvoorbeeld, om een voordeel te halen uit cash discount. Een geïntegreerde plaatsvervanger zorgt ervoor dat er geen enkele factuur onbewerkt blijft als, bijvoorbeeld, een medewerker ziek of met vakantie is.

“We zullen verdere workflow functionaliteiten dit jaar integreren om het factuurbeheer in GetMyInvoices nog meer te te automatiseren en aanvullend om onze gebruikers verder te ontlasten,” zegt Björn Kahle.

Over GetMyInvoices:

GetMyInvoices is een digitale software voor factuurbeheer die voorbereidend accounting vergemakkelijkt en versnelt. Deze oplossing haalt automatisch alle rekeningen en andere documenten op van 1000 bronnen. Dit bevat meer dan 10.000 online portals, email inboxen, cloud opslagen- en 3rd party oplossingen, alsmede ook factuurhulpmiddelen. Papieren bonnen kunnen gemakkelijk worden vastgelegd via de Scan App; GetMyInvoice leest automatisch alle relevante factuurinformatie. Dit betekend dat alle documenten en facturen veilig worden bewaard op een locatie. Vanuit daar kunnen ze gemakkelijk worden verstuurd naar de belastingadviseur, accountingsoftware, documentbeheer systemen en andere applicaties. Allemaal onder naleveing van individuele workflows. De gebruiker bespaart inspanning en tijd – effieciënt cashflow beheer word mogelijk.

Voor meer informatie: www.getmyinvoices.com

Uw redactionele contact:
fino data services GmbH
Bjoern Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
23554 Lübeck
Duitsland
Telefoon: +49 4550 99 690 02
E-mail: press@getmyinvoices.com

good news! GmbH
Bianka Boock
Kollberger Straße 36
23617 Stockelsdorf
Duitsland
Telefoon: +49 451 88199-21
E-mail: bianka@goodnews.de

Terug

Informatie

GetMyInvoices is een oplossing gebaseerd in de cloud voor factuurbeheer dat bijzonder interessant is voor kleine en middelgrote bedrijven.

Voor meer informatie: www.getmyinvoices.com 

Uw redactionele contact:

fino data services GmbH
Bjoern Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
23554 Lübeck
Duitsland

Telefoon: +49 4550 99 690 02
E-mail: press@getmyinvoices.com

good news! GmbH
Bianka Boock 
Kollberger Straße 36
23617 Stockelsdorf
Duitsland

Telefoon: +49 451 88199-21
E-mail: bianka@goodnews.de
www.goodnews.de

Test GetMyInvoices
nu 14 dagen gratis

Maak gebruik van de voordelen van geautomatiseerd factuurbeheer:
Beter overzicht. Minder boekhoudkundig werk. Meer tijd voor uw ideeën.

Test gratis