Lübeck/Berlín: En un proyecto conjunto, Agicap y GetMyInvoices han combinado las áreas de gestión de facturas digitales y planificación de liquidez. Las empresas ahora se beneficiarán de una gestión de liquidez holística que incluye todas las facturas de los proveedores y permite un pronóstico aún más confiable.
La solución de gestión de liquidez Agicap clasifica automáticamente las transacciones en todas las cuentas bancarias de la empresa y, por lo tanto, compara los ingresos y gastos esperados para un período determinado. El resultado se presenta al usuario diariamente en un panel de control claro. A partir de ahí, puede hacer pronósticos precisos sobre la liquidez futura del negocio y anticipar posibles fluctuaciones a través de escenarios personalizados.
Al mismo tiempo, GetMyInvoices recupera automáticamente todas las facturas de proveedores de varias fuentes, como portales online o bandejas de entrada de correo electrónico, y las pone a disposición en una ubicación central. Las facturas recibidas por correo pueden escanearse con una aplicación para smartphones y cargarse en el sistema de gestión de documentos.
Los usuarios de Agicap pueden importar automáticamente las facturas de GetMyInvoices a su solución a través de la interfaz ahora disponible. Se asignan a las partidas abiertas y se clasifican según las especificaciones individuales. El gráfico de liquidez también se actualiza automáticamente. Además, Agicap incluye las partidas disponibles en las previsiones de liquidez, dando como resultado un avance especial de las fechas de pago de las próximas semanas.
“La gestión de liquidez automatizada basada en la gestión de facturas digitales permite previsiones de solvencia inteligentes, dinámicas y bien visualizadas”, señala Timo Hoffmann, Jefe de Colabaciones de Agicap. “A su vez, estas estimaciones representan una importante herramienta de gestión en tiempos de alta incertidumbre y cambios rápidos en las condiciones generales, proporcionando una base sólida para informar a las partes interesadas y tomar decisiones estratégicas”.
En un estudio reciente encargado por Agicap y Arvato, el 61% de los encuestados dijeron que ya se habían visto afectados con respecto a la liquidez. Las empresas citaron las principales razones de eventos imprevistos como la crisis del Covid. Christian Knipp, Director de Operaciones Comerciales de GetMyInvoices, explica: “En tiempos de crisis, las empresas medianas trabajan especialmente para reducir sus costes y optimizar su capital de trabajo. Por el contrario, el procesamiento de facturas a menudo se descuida y se ve obstaculizado por procedimientos manuales, papeleo y el uso de sistemas incompatibles. Esto conduce a largos ciclos de procesamiento y falta de visibilidad del flujo de efectivo, con todas las consecuencias negativas. Con GetMyInvoices, las empresas pueden automatizar la gestión de sus facturas y predecir su liquidez en función de cifras confiables conectándose a Agicap.”
Sobre Agicap:
Agicap es una solución de software basada en la web que simplifica la gestión del flujo de efectivo al centralizar los datos financieros. Desde una interfaz, más de 6000 clientes de pymes ven directamente su situación de efectivo actual y futura. La gestión de efectivo y la previsión nos permiten anticiparnos mejor y tomar decisiones estratégicas. Agicap recibió un financiamiento de $100 millones en 2021, lo que le dio a la empresa nuevos recursos para multiplicarse. Además de Alemania, Agicap está activo en muchos otros países europeos.
Tus contactos de editoría:
Ingmar Remus / Hannah Wagner
Email: agicap@siccmamedia.de
Tel. 0171 325 3908
Sobre GetMyInvoices:
GetMyInvoices es un software de gestión de facturas digital que simplifica y acelera la contabilidad. Esta solución recopila facturas y otros documentos desde miles de orígenes. Éstas incluyen 10,000 portales en línea, buzones de correo electrónico, almacenamiento en la nube – y soluciones de terceros, así como herramientas de facturación. Se puede incluso fotografiar documentos en papel a través de la Scan App; GetMyInvoices leerá automáticamente toda la información más relevante de una factura. Esto significa que todos los documentos y las facturas se guardarán de forma segura en una única ubicación. Desde allí, se podrán reenviar a los gestores, a software de contabilidad, sistemas de gestión de documentos y otras aplicaciones, todo bajo observación de flujos de trabajo individuales. Los usuarios podrán así ahorrar tiempo y esfuerzos – por lo tanto, será posible lograr una eficiente gestión del flujo del dinero.
Para más información: www.getmyinvoices.com
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Vea las ventajas de la gestión automatizada de facturas:
Mejor visión de conjunto. Menos trabajo contable.
Más tiempo para sus ideas.
