Un sistema inteligente que escanea
todos tus emails por facturas

Email Invoices

GetMyInvoices escanea automáticamente los emails en las varias bandejas de entrada definidas y reconoce las facturas electrónicas durante el proceso – así te ahorras tiempo y recopilas todas tus facturas en una única ubicación.

¡Conéctate con tu proveedor de correo electrónico!

1and1

1&1

office-365

Office 365

Gmail

GMX

GMX

Yahoo

& more

Puedes crear una conexión con Google Mail o IMAP. IMAP te permite conectar casi la mayoría de los proveedores de correo electrónicos como Gmail, Office 365, Outlook, Yahoo, OVH, 1&1, Strato, GoDaddy, ProtonMail, T-Online etc.

Nuestros algoritmos reconocen e importan facturas desde los correos electrónicos

Nuestro sistema utiliza un método de aprendizaje automático y algoritmos inteligentes para identificar cada factura presente en tu cuenta de correo electrónico y la importa automáticamente en nuestra gestión central de documentos. Si alguna vez no reconocemos correctamente un correo electrónico, puedes entrenar fácilmente al sistema para que decida correctamente la próxima vez que se reciba un correo electrónico del mismo proveedor.

Extracción completa de datos de factura

Extraemos completamente toda la información fundamental de una factura como el número de factura, la fecha, el importe, etc. Aquí, admitimos los formatos ZUGFeRD y XRechnung. Donde no se indique un formato técnico, utilizamos la extracción de OCR.

PDF desde el texto de un correo electrónico

Si un email no contiene ningún adjunto y el mismo email es una factura, creamos un PDF a partir de tu email como si fuera una factura.

Mantenimientos de registros legales
Para cumplir con las normas de las autoridades fiscales, registramos los detalles más importantes del email original por cada factura importada. Eso incluye, por ejemplo, el remitente, el destinatario, las referencias y la fecha.

Importar facturas por correo electrónico

Añade tu cuenta habitual de correo electrónico para obtener la de GetMyInvoices. No tienes que preocuparte por la seguridad. GetMyInvoices tiene una detección de antivirus incorporada y te protege de los emails phishing.

GetMyInvoices es un jugador de equipo
Para empresas con varios empleados, la gestión central de facturas tiene una importancia especial. Por este motivo, nuestra plataforma permite la importación de facturas desde varias bandejas de entrada.

Si no quieres añadir tu cuenta de correo electrónico a nuestro sistema, pero quieres seguir importando facturas recibidas por email, échale un vistazo a nuestra próxima característica: Bandeja de entrada central

Preguntas Frecuentes GetMyInvoices

¿Tu equipo puede leer todos mis emails?

Nuestro equipo de asistencia solo puede ver la fecha, el remitente y la referencia del correo electrónico durante las consultas de soporte, no el contenido.

¿Cómo se puede asegurar mi información de inicio sesión de mi correo electrónico?

Durante el proceso de descarga, usamos el cifrado AES. Por lo tanto, tu información de inicio de sesión de correo electrónico está muy protegida.

¿Cuántas cuentas de correo electrónico puedo conectar?

No hay límites. Puedes conectar tantas cuentas de correo electrónico como lo requiera la realización de tus facturas entrantes.

¿GetMyInvoices se utiliza como un archivo de correo electrónico?

Cumplimos con todas las obligaciones relacionadas con el almacenamiento de facturas en el marco del GoBD, pero no con las obligaciones relacionadas con la grabación de correos electrónicos.

Todas las características

Captador de Facturas

Importación email

Correos Entrantes

Escáner

Importar

Archivo

Extracto

Sincronizar

Aprobación trabajo

Asesores Fiscales

Seguro

API

Coming Soon!

Nuestras capacidades de flujo de trabajo de contabilidad preparatoria estarán disponibles para todos los clientes del Paquete Profesional a partir de invierno de 2018. Actualmente la función se encuentra en una fase beta cerrada y, por lo tanto, no está disponible para todos los clientes

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